El departament de recursos humans (RRHH) dóna suport al personal d'una empresa. Els departaments de recursos humans treballen en una àmplia gamma de projectes, inclosos els programes d'incentius per a la contractació i la retenció, programes de desenvolupament professional per incentivar el personal i el manteniment dels fitxers de personal. Els projectes de RRHH també proporcionen als departaments de recursos humans i a les seves empreses compliment normatiu i actualitzacions d'eficiència, com actualitzar fitxers de personal.
Autoavaluacions
Els fitxers de personal s'han de supervisar de forma rutinària per garantir que tota la informació requerida estigui continguda i res més. Els articles legalment requerits per als fitxers de personal inclouen el nom complet, el número de la Seguretat Social i el Formulari W-4 (Certificat d'Allibera de Retenció d'Empleats). Els fitxers d'immigració també necessiten auditoria. Els formularis I-9 (Documents de verificació d'elegibilitat per a l'ocupació) són fàcilment lligats a errors. Reviseu els formularis per assegurar-vos que la informació exacta es col loca als quadres de la dreta. Concretament, compareu els documents de la llista A, B i C a les instruccions amb els que figuren als quadres respectius del formulari. Els documents d'una llista inclouen el passaport, la targeta I-94 i la targeta de residència permanent legal ("verd"). Els documents de la llista B inclouen llicència de conduir estatal, militar I.D. o el document tribal nadiu americà. Els documents de la llista B poden verificar l'autorització laboral només si es combinen amb els documents de la llista C. Els documents de la llista C inclouen targetes de la Seguretat Social, determinats tipus de certificats de naixement i targetes de document d'autorització laboral (EAD).
Sistemes d'informació de recursos humans
Els departaments de recursos humans de recursos humans o de gestió (HRIS o HRMS) retenen dades de personal i de nòmina en un sol lloc. HRIS permet als empleats actualitzar els seus plans de jubilació 401 (k), dipòsits directes i canvis d'adreça. L'adquisició d'un HRIS és un projecte important realitzat pels departaments de recursos humans. La configuració del sistema HRIS requereix la preparació d'un fitxer mestre que contingui tots els noms dels empleats, adreces, nombres de la Seguretat Social, informació de dipòsit directe i deduccions de primes d'atenció mèdica. Els proveïdors d'HRIS requereixen que els departaments de recursos humans aportin registres financers corporatius, registres de nòmines i informes trimestrals per als trimestres anteriors del mateix any.
Reclutament i retenció
La contractació de nous empleats i la retenció dels actuals és una funció necessària per dirigir un negoci. Els empleats són necessaris per omplir llocs de treball específics, i l'experiència i el coneixement que guanyen mentre treballen són un actiu valuós per a l'empresa. Els representants de RRHH poden desenvolupar programes d'incentius que distingeixen la seva empresa en la indústria realitzant investigacions sobre els incentius que ofereixen els competidors de la indústria i els mètodes de desxifrat per superar aquests incentius. Els programes efectius de reclutament i retenció de recursos humans inclouen generoses vacances i paquets de bonificació.
