Obtenir llocs de treball o contractes de neteja en els que presteu serveis a un client requereix atenció als detalls per garantir que ambdues parts siguin plenament conscients del cost del projecte i del que es rep per aquest preu. Per tal que una proposta d'oferta sigui exitosa, heu de centrar-vos en tots els aspectes del treball. Quan proporcioneu un client o client potencial amb una proposta d'oferta per a serveis de neteja, ha de ser clar sobre el que farà i no proporcionarà en termes de serveis.
Articles que necessiteu
-
Informació esquemàtica o de mida de l'àrea a netejar
-
Quadern
-
Càmera digital
Conegueu-vos amb la persona de la instal·lació en què us enviarem la vostra proposta d'oferta per a serveis de neteja. Feu notes durant la reunió i feu preguntes específiques sobre la freqüència de la neteja, les hores en què podeu entrar a netejar i els subministraments que es posaran a la seva disposició per al seu ús durant la neteja. Assegureu-vos d'obtenir aclariments sobre qualsevol informació que necessiteu perquè la proposta sigui precisa.
Recorreu l'edifici o àrea per netejar amb el vostre punt de contacte. Feu fotos per assegurar-vos que recordeu els detalls de la zona que poden requerir treball i hores addicionals per netejar-los correctament. Tome nota de si les catifes necessiten ser aspirades, sòls de fusta o linòleum que requereixen diferents agents de neteja, nombre de banys i instal·lacions i nombre de finestres.
Comenceu a escriure la proposta fent una llista de tots els elements que s'han de netejar i organitzar la vostra llista per habitació. Per exemple, en un edifici d'oficines, enumereu cada planta i, a continuació, tingueu en compte quantes oficines, cubicles, banys i cuina o àrees comunitàries es troben a cada pis. Calculeu la quantitat de temps de neteja que cada àrea prendrà i tindrà en compte el temps total per pis de la vostra llista. Afegiu totes les hores calculades i arribeu a un total d'hores necessàries per netejar.
Escriviu la proposta començant amb una visió general dels serveis que proporcioneu i que no proporcioneu. Indiqueu específicament si treballarà durant les hores laborals habituals o després dels horaris comercials normals. Indiqueu la freqüència del vostre calendari de neteja proposat. Sigui específic quan es descrigui el calendari de neteja. Per exemple, per a un edifici més gran de diversos pisos, haureu d'indicar que els dilluns netejaràs els pisos numerats imparells i els dimecres netejaràs els pisos numerats parells.
Després de la descripció general, indiqueu els subministraments de neteja que us proporcionarà per netejar el treball. Feu una llista dels subministraments acordats que se us proporcionaran per la instal·lació a la vostra reunió inicial on es va debatre. Tingueu en compte si portarà els vostres propis equips de neteja com ara galledes, trapeadores, aspiradores i esponges. Indiqueu a la proposta que es cobraran càrrecs addicionals al client en cas que es requereixin lloguers especials de material de neteja o lloguer d'equips especialitzats. Indiqui que abans de produir càrrecs addicionals que excedeixin l'import del contracte, es discutiran els càrrecs amb el client per endavant.
Proporcioneu al fons de la vostra proposta l'import total del contracte. Assegureu-vos d'incloure tots els costos associats als vostres costos de fer negocis, incloent-hi el temps de viatge des de i cap a la instal·lació, despeses de gas, despeses de subministrament de neteja i càrrecs laborals si feu servir empleats addicionals a més de tu mateix.
Indiqueu al final de la proposta d'oferta que el preu del contracte és vàlid durant 90 dies i el treball començarà quan rebeu una còpia signada de la proposta.
Consells
-
Escrigui la data d'inici dels serveis de neteja del contracte i sigui específic quan es detallin totes les dates de neteja addicionals. Assegureu-vos que expliqueu, a la secció de preus de la vostra proposta d'oferta, que els càrrecs són per neteja.
Avís
No accepteu preus que siguin massa baixos perquè us pugui gestionar. No retrocedeixi o simplement deixi d'aparèixer per treballar després d'haver signat un contracte.
