Els manuals són importants per al funcionament bàsic d'una organització. Sense regles i procediments bàsics, hi ha massa espai per a malentesos i abusos per part de les persones a què confia l'organització per fer el seu treball.Encara que les notes simples i fàcils d'entendre sobre un tovalló de còctel constitueixen un manual, els empleats i els voluntaris tenen més probabilitats de respectar un manual ben produït. Microsoft Publisher és un dels programes més comuns que us poden ajudar a crear-ne un.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Microsoft Publisher
-
Programa de processament de textos
-
Programa de full de càlcul (opcional)
-
Programa gràfic (opcional)
-
Imatges (opcional)
Escriu el text del manual mitjançant un programa de processament de textos. Edita i format com si fos el document final.
Obriu Microsoft Publisher. Creeu una plantilla de pàgina a Microsoft Publisher mitjançant la construcció de la pàgina d'un document a les vostres especificacions. Aquest és l'aspecte bàsic i el format de cada pàgina de manual. Algunes característiques de la plantilla inclouen la mida de la pàgina, els encapçalaments, els peus de pàgina, la numeració de pàgines, les vores i el color de fons o marca d'aigua.
Creeu un quadre de text a la meitat de la mida de l'espai usable a la pàgina de la vostra plantilla. Tampoc la meitat de l'horitzontal o la meitat de la vertical està bé.
Creeu pàgines addicionals al document de Publisher fins que tingueu diverses pàgines iguals al doble del nombre de pàgines del document de processament de text.
Copieu tot el contingut de la pàgina de la plantilla. Enganxeu-les a totes les pàgines del document.
Torna al document de processament de textos. Seleccioneu tots els continguts del document prement "CTRL + A". Copieu i enganxeu al quadre de text a la primera pàgina del document de l'editor. Com que el text no s'ajusti al quadre de text, l'editor us preguntarà si voleu "autoflow" el que heu enganxat. Seleccioneu "Sí", que vessarà el text als altres quadres de text, en ordre de paraules. També canviarà automàticament el text d'una caixa a una altra a mesura que feu canvis.
Aneu a través del document del document per pàgina, i assenyaleu on el text indicaria llocs adequats per a les imatges. Si una pàgina no garanteix una imatge, augmenta la mida del quadre de text per omplir tota la pàgina. La funció Autoflow automàticament mourà el text per adaptar-se.
Creeu imatges per inserir on heu decidit que les necessiteu. Utilitzeu un programa gràfic per a fotos i altres imatges. Utilitzeu un programa de full de càlcul per a gràfics. Utilitzeu la funció de dibuix al propi editor per crear diagrames de flux i gràfics d'organització.
Copieu i enganxeu les imatges que creeu a les pàgines adequades. La mida corresponent i, a continuació, canvieu la mida del quadre de text per omplir l'espai restant. De nou, la funció Autoflow ajustarà la resta del document. Feu sempre aquest pas en l'ordre de la pàgina perquè l'Autoflow pot moure text que heu teclat a les imatges més endavant al document.
Passeu pel vostre document per pàgina, realitzant ajustos i correccions finals. Si voleu pàgines de títol per a diverses seccions, afegiu-les en aquest moment.
Imprimiu i enllaçeu els documents. Si no teniu l'equip disponible, el subministrament d'oficina local o la botiga d'impressió poden produir els vostres manuals a un preu raonable.
