Una organització 501 (c) 3 és una corporació sense ànim de lucre classificada pel Servei d'Impostos Interns com a "entitat de beneficència pública" o una "fundació privada". Els tipus d'organitzacions que poden optar a un estat sense ànim de lucre són religiosos, educatius, de caritat, científics i artístics. Encara que les empreses sense ànim de lucre no paguen ingressos comercials ni impostos a la propietat, estan subjectes a un alt grau d'escrutini fiscal i, per tant, han d'operar en les directrius federals estrictament proscrites. Tots els ingressos generats per una empresa 501 (c) 3 s'han d'utilitzar per continuar amb la missió de l'empresa.
Formuleu una declaració de missió. La declaració hauria de ser una explicació succinta d'una o dues frases sobre la naturalesa i el propòsit de l'empresa i el que s'espera aconseguir. La declaració de missió s'utilitzarà en tots els materials publicats de la companyia.
Forma una junta directiva. Cada estat té un requisit mínim per al nombre de membres de la junta sense ànim de lucre. Recluteu a les persones que creuen en la vostra declaració de missió i que tinguin el temps i l'energia per treballar en nom de la companyia.
Arxiu d'articles d'incorporació. Els articles d'incorporació s'han de presentar amb les agències estatals adequades. Protegeixen els membres del personal de la junta i de la companyia de responsabilitats legals.
Els requisits sobre com incorporar-se varien d'un estat a un altre, però els articles principals solen incloure el nom de la corporació; el nom i l'adreça de l'agent registrat de la companyia i els fundadors de la corporació; objectiu de la companyia; la identitat dels directors inicials de la companyia; una declaració que defineix el període d'existència de la corporació (curt termini versus perpetu); i disposicions de pertinença.
Projecte de reglaments, que són bàsicament les regles de funcionament de l'organització. Encara que no es requereix legalment, els estatuts són importants perquè ajuden a l'organització a funcionar sense problemes. Els Estatuts haurien de redactar amb l'ajuda d'un advocat familiar amb empreses sense ànim de lucre.
Desenvolupar un pla de joc. Abans de formalitzar la presentació de l'estat 501 (c) 3 i recaptar fons i altres recursos, és important disposar d'un pla estratègic global coherent, inclosa la missió de l'empresa i els objectius a llarg i curt termini. També necessitarà un sòlid pla de negoci que inclogui un pressupost, així com un sistema transparent de comptabilitat i manteniment de registres.
Arxiu per l'estat de 501 (c) 3 amb el govern federal. Necessiteu dos formularis: el Formulari 1023 (sol·licitud) i la Publicació 557 (instruccions detallades) de la vostra oficina IRS local.
Sol·liciteu un número d'identificació d'empleat federal. Independentment de si tenen o no empleats, es requereix que les organitzacions no lucratives adquireixin un número d'identificació federal d'empleats (EIN), també conegut com el número d'identificació federal, que està disponible a l'IRS. L'EIN s'utilitza per identificar l'organització amb finalitats fiscals.
Presentació d'exempcions fiscals estatals i locals. En compliment de la llei estatal, comarcal i municipal, un 501 (c) 3 pot sol·licitar exempcions d'ingressos, vendes i impostos a la propietat.
Complir amb les lleis estatals i locals sobre sol · licituds benèfiques. Encara que les lleis varien d'un estat a un altre, el compliment general implica obtenir un permís o una llicència i, a continuació, presentar un informe anual i un extracte financer. Aquests documents són una qüestió de registre públic per un 501 (c) 3.
Consells
-
L'aplicació 501 (c) 3 és un document legal important, per la qual cosa és aconsellable acollir un advocat sense ànim de lucre experimentat en preparar-lo.
El govern federal ofereix taxes de franqueig reduït en enviaments a granel per a organitzacions sense ànim de lucre. Per obtenir més informació sobre l'elegibilitat per als descomptes per correu massiu, poseu-vos en contacte amb el servei postal dels Estats Units i sol·liciteu la Publicació 417, Elegibilitat de correu electrònic sense ànim de lucre.
