Es requereix que les empreses tinguin un consell d'administració. Això és independentment de si són una entitat sense ànim de lucre o sense ànim de lucre. El motiu és que la corporació ha de respondre als seus propietaris (accionistes o públics), que exigeixen la rendició de comptes de totes les accions, obligacions i operacions. Si el seu consell d'administració no actua d'acord amb els estatuts de la corporació o dirigeix l'organització amb responsabilitat fiduciària, pot haver-hi accions civils i penals contra vostè i els membres del consell.
Membres del Consell
Defineix les responsabilitats dels membres del consell en els estatuts socials. Hauríeu de tenir llocs de treball específics, inclosos el president, el vicepresident, el secretari i el tresorer. Si s'uneix al tauler d'una empresa existent, sol·liciteu una còpia d'aquests estatuts per tal que sàpiga les vostres responsabilitats. Els estatuts descriuen no només les posicions, sinó també el paper que juguen al tauler. Si sou una petita empresa, podeu ser el propietari, l'únic accionista i tots els membres del vostre consell d'administració. També podeu demanar que un mentor o un familiar respectat s'asseu al tauler si voleu assessorament addicional. Els accionistes trien el consell d'administració de les grans corporacions. Els membres del consell han d'assegurar-se que la corporació s'estigui executant d'acord amb la missió i els estatuts de la carta corporativa o articles d'incorporació i ha de revisar operacions i beneficis.
Resolucions del Consell
Una empresa és, a la seva manera, una entitat viva. Com a tauler, pot començar amb una missió i direcció, però després haureu de créixer. S'adaptarà i canviarà segons la recepció del mercat, l'economia o altres factors. Com a tauler, vostè fa resolucions basades en aquesta informació. Aquestes decisions poden tractar contractes, noves obligacions de deute o expansió. Col·loqueu aquests elements en una agenda perquè tots els membres del consell tinguin el temps adequat per revisar les proposicions i oferir qualsevol informació a favor o en contra de la seva resolució.
Polítiques de la Junta
Cada tauler funciona de manera pròpia i única amb personalitats i coneixements que configuren la dinàmica del tauler. Les vostres polítiques indiquen com ha d'interactuar formalment el vostre tauler. Creeu polítiques, que formen part dels estatuts oficials, que indiquin quan el consell s'hauria de reunir i com s'han de presentar els problemes. Les directrius també haurien d'indicar si el consell ha de seguir de manera estricta el procediment parlamentari o estar més relaxat i informal. Indiqueu quines facultats té el consell i què ha de presentar el consell als accionistes perquè es ratifiquin, ja que els accionistes són els titulars oficials de l'empresa.
Registres
Tots els consells d'administració són responsables d'actes que s'oposen a la carta de l'empresa o gestió inadequada. Com a tal, cal documentar correctament cada reunió del tauler. Cal explicar tots els vots i esmentar el resultat. Un membre de la junta no ha de pressionar per les coses que constitueixen un clar conflicte d'interessos, com ara aprovar un contracte amb una empresa en la qual tingui una participació. Mantenir registres adequats i assegurar-vos que els impostos i les presentacions d'estat es facin amb regularitat. S'ha d'enviar una notificació al secretari d'estat on resideix la seva empresa per enumerar els membres del tauler i la seva informació de contacte o qualsevol canvi en aquesta informació.
