Un document d'acord, també conegut com a carta d'acord, és un document que resumeix un acord entre dos o més partits. És com un contracte en què detalla l'acord entre aquests partits i la totalitat de la logística implicada: qui són les parts, qui proporciona els serveis i qui paga qui, quan i quant. Les cartes d'acord s'han de signar i presentar com a registre per part del personal administratiu de cada empresa o part implicada.
Articles que necessiteu
-
Dos o més partits
-
Acord
-
Ordinador
-
Impressora
Escriviu la frase "Carta d'acord" o "Document d'acord" a la part superior de la pàgina per deixar clar que aquest document detallarà l'acord entre vostè i els vostres partits associats.
Incloeu el nom de la vostra empresa associada i l'adreça de la companyia a continuació, tal com ho faria en una carta comercial.
Indiqueu l'assumpte de l'acord i el número de referència; el número de referència només correspon al vostre personal administratiu.
Adreça la teva carta al cap de la teva empresa associada. "Estimat X" serà suficient.
Escriu la secció següent, anomenada "Àmbit de treball". Aquesta és la secció en què es detallen els serveis que s'espera de l'empresa associada. Utilitzeu bales per esbrinar les funcions exactes que espera que l'empresa proporcioni.
Detalli el període d'aquest treball a la secció següent. Podeu incloure subseccions que expliquin la freqüència amb què s'espera que l'empresa associada informi a la vostra empresa sobre el progrés i la freqüència amb què pagareu aquesta empresa associada. En aquesta secció, també haureu d'incloure totes les despeses en què incorri la companyia associada que espera cobrir.
Enumereu el membre del personal administratiu que haureu de contactar amb la vostra empresa associada en cas que hi hagi problemes o problemes. Aquesta és la secció final de la vostra carta.
Firmeu la carta d'acord i feu que les persones rellevants de la vostra empresa associada signin-la també. A continuació, feu que la vostra persona administrativa la copia i envieu una còpia a la companyia associada.
Consells
-
Guardeu una còpia d'aquesta carta d'acord en el fitxer amb el vostre personal administratiu. És una bona idea conservar una còpia en una computadora i una unitat flaix, així com una còpia impresa en cas que es perdi qualsevol cosa o es bloquegi l'ordinador.
Avís
Mantingueu la carta d'acord específica del vostre projecte. Si hi ha termes addicionals que s'han d'afegir al contracte, afegiu seccions addicionals a la vostra carta.
