Les empreses sovint mantenen llibres, anomenats diaris, en què el comptador registra transaccions que es produeixen durant el període comptable. En un intercanvi, l'empresa transforma un actiu per un altre. En general, els actius són de naturalesa similar (un cotxe per a un cotxe), però a vegades són diferents (un cotxe per a un avió). Si hi ha pèrdues, el comptable registra l'intercanvi de la mateixa manera. No obstant això, si hi ha un guany, la transacció es registra de manera diferent.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programari de comptabilitat
-
Valor del valor de l'actiu
-
Recepció de canvi
Gravació d'un guany o pèrdua
Determineu el valor en llibres de l'actiu prenent el cost de l'actiu i restant l'import de la depreciació acumulada registrada des de la data de compra. La depreciació acumulada es pot trobar en entrades anteriors del diari relacionades amb el mateix actiu o en conjunt al balanç.
Determineu el guany o la pèrdua de l'intercanvi restant la quantitat que la companyia rep per comerciar en l'actiu. Un nombre positiu restant representa una pèrdua, mentre que un nombre negatiu representa un guany.
Afegiu junts el cost del nou actiu i el valor del comerç per a l'actiu anterior. Aquest és el cost del nou actiu i el preparador l'utilitza a l'entrada del diari.
Registre el cost del nou actiu, la depreciació acumulada total de l'actiu anterior i una pèrdua si es pren com a deutes. Els deutes es troben a la columna de l'esquerra d'una entrada del diari.
Registre el valor de l'actiu anterior, qualsevol canvi d'efectiu i qualsevol guany sobre l'intercanvi d'actius diferents com a crèdits. Els crèdits es registren al costat dret d'una entrada del diari.
Afegiu el valor en llibres de l'actiu anterior i qualsevol efectiu que l'empresa paga si els actius són semblants. Això representa el cost del nou actiu. És l'única diferència en registrar un intercanvi d'actius similars en què hi ha un guany. El guany es diferirà fins que es produeixi un canvi o venda del nou actiu.
Consells
-
Afegiu la columna de dèbit i la columna de crèdit. Si els números no coincideixen, hi ha un error en l'addició o la resta.
Avís
És important registrar amb precisió guanys i pèrdues perquè afecta la declaració de l'impost de l'empresa al final de l'exercici fiscal. Si no esteu segur sobre la gravació adequada, consulteu un comptador.
