Quan estigueu en el negoci, és imprescindible que el temps que trigui a arribar al principi sigui superior. Ja sigui un projecte a llarg termini, una tasca diària o el procés de fabricació, el coneixement és poder. Com més enteneu com funcionen els vostres processos, més fàcil serà identificar àrees de residus. Els fabricants utilitzen una fórmula d'eficiència de rendiment per obtenir el temps de producció, que també es coneix com a temps de cicle.
Què passa amb el temps?
El temps de producció és la mesura de la velocitat d'un procés específic de principi a fi. Sovint s'utilitza en la producció, on els professionals fan un seguiment del temps que triga a fabricar un element des d'un punt de partida específic fins al seu final designat. Aquests punts de referència poden variar d'una organització a la següent, ja que cada negoci té els seus propis processos. En la fabricació, el rendiment generalment s'aplica al nombre d'unitats que es produeixen i es venen dins d'un termini determinat. Si es produeix una unitat però no es ven, no es compta.
En sistemes d'informació, el rendiment és la mesura del nombre d'unitats d'informació que es poden processar en un període de temps determinat. Tradicionalment, aquesta mesura s'ha aplicat a feines per lots, però el temps de lliurament d'avui s'aplica de diverses maneres en camps tecnològics. Una base de dades, per exemple, es pot mesurar a partir de les transaccions per segon que flueixen a través d'ell, i els administradors web poden mesurar el rendiment de la quantitat de visualitzacions de pàgines que un lloc obté per minut.
Calcula el rendiment d'un sistema
Hi ha tres elements principals implicats en la fórmula utilitzada per calcular el temps de producció. Un d'ells és l'inventari, que se li assigna un número bàsic basat en les unitats que té en existència. En un negoci basat en el servei, el client servirà com a inventari, on calcularà el temps de rendiment mitjançant el nombre de clients que es van servir en el termini. Si sou tecnòleg, l'inventari pot ser el nombre de transaccions, visites o lots.
El segon element és el temps. Es refereix a la quantitat total de temps que mesura des del principi fins al final. Si esteu intentant determinar el rendiment de les unitats de fabricació a partir del moment en què la producció comença al moment de vendre l'article, el temps podria ser setmanes i no hores. Però una mesura d'una transacció tecnològica podria ser de segons o minuts.
El tercer element és el vostre rendiment, que és el que esteu intentant determinar. Aquesta és la velocitat a la qual el vostre inventari o unitats es mou a través del procés. Aquesta velocitat es presenta com a unitats per hora, de manera que si és el vostre procés tecnològic, seria el nombre d'unitats que es mouen pel vostre sistema per minut o segon. Si es tracta d'inventari de fabricació, seria una mesura d'unitats produïdes i venudes per dia, setmana, mes o any.
Quina és la fórmula de rendiment?
La fórmula d'eficiència de rendiment es pot calcular més d'una manera, però la fórmula general és I = R * T. En altres paraules, Inventory = Taxa multiplicada per Time, on "rate" és el rendiment. Però si resol per R, obtindria R = I / T, o Rate = Inventory dividit per Time. Mitjançant la fórmula, podeu determinar el temps que triga a processar completament un producte o servei.
Posant aquest exemple a utilitzar, digui que el vostre negoci fabrica espàtules. Es calcula que fabriquen 10.000 espàtules al dia, amb el vostre equip que funciona 16 hores al dia. Per determinar quantes espàtules s'està fabricant per hora, podeu utilitzar la fórmula per dividir la taxa de rendiment. Això seria R = 10,000 / 16, que serien 625 espàtules cada hora.
Analitzar les taxes de rendiment
El primer pas per analitzar les taxes de rendiment és utilitzar la fórmula d'eficiència de rendiment per determinar exactament quins són els vostres números. Però aquesta informació serà inútil si no l'analitza per ajudar a millorar els vostres processos. La informació que obtingueu es pot utilitzar per avaluar la inversió que feu al vostre negoci. Fins i tot per començar com a empresa, necessiteu subministraments, empleats i edificis, així com els subministraments que necessiteu per al vostre procés de producció, tret que sigui un negoci basat en servei. Tanmateix, una complicació de l'anàlisi del rendiment és que les despeses diàries són si produeix 10.000 espàtules per dia o no. A menys que tingueu personal de la vostra trucada, encara pagareu els salaris i l'equip continuarà vigent independentment de la demanda de producció.
Per aquest motiu, s'ha proposat una fórmula de còmput de rendiment independent, anomenada l'enfocament del sistema. Podreu utilitzar aquests càlculs per determinar si invertir més diners en efectiu en la producció és una idea intel·ligent. Aquest enfocament utilitza el rendiment, que és la venda menys les despeses variables. Les despeses variables es refereixen al cost de les necessitats fluctuants, com ara els materials. També inclourà les despeses d'explotació que no siguin variables. Finalment, inclourà la quantitat de diners que invertirà per augmentar la producció. Les tres fórmules són les següents:
- Ingressos: el total de despeses variables = rendiment
- Sortida - despeses d'explotació = benefici net
- Benefici / inversió neta = inversió
Millora de les taxes de rendiment
Un cop d'ull que potser no es basi en el càlcul del temps de rendiment, implica reduir la capacitat de producció. Una vegada que estigui familiaritzat amb el temps que presa cada un dels processos, podrà determinar amb més precisió la capacitat de la configuració actual. Si necessiteu un gran ordre o la pròxima temporada de vacances, per exemple, podeu utilitzar aquesta informació per afegir més equips, treballadors o torns per gestionar el salt ascendent.
Aquí hi ha una altra manera que la fórmula de còmput de rendiment és útil: utilitzant la vostra fórmula, sabreu que només podeu fer 10.000 espàtules al dia durant 16 hores al dia. Si de sobte necessiteu produir 10.000 més, no podreu esprémer 16 hores més d'un dia. Així, podeu canviar l'inventari a 20.000 i dividir-lo per 24 hores al dia per arribar a 833 espàtules per hora. Això és 833 = 20,000 / 24 on 833 és la taxa, 20,000 és inventari i 24 és hora. Per produir 833 espàtules en comptes de 625, haureu d'augmentar els recursos necessaris per gestionar la producció addicional, a més de funcionar 24 hores al dia en comptes de 16. En cas contrari, aviat trobareu que hi ha un acumulatiu.
Què hi ha darrere?
Una altra cosa que la fórmula de còmput de rendiment pot ajudar amb és predir el backlog. Amb el backlog, vostè fa l'ordre de les espàtules extra, potser perquè no havia analitzat correctament les taxes de rendiment abans d'acceptar. Si només esteu gestionant 625 hores, però haureu de poder gestionar 833 per hora, al final del primer dia, tindreu un acumulatiu. Si teniu pensat treballar el mateix nombre d'hores, sabreu immediatament que hi haurà un acumulatiu en el primer dia de 10.000, que es duplicarà fins a 20.000 al final del segon dia i 30.000 al final de la tercera. Les empreses sovint mesuren el backlog en termes de dòlars, cosa que pot ajudar a l'hora de determinar si val la pena augmentar la dotació de personal o comprar més equips. Si cada espàtula es ven per $ 1, això significa que l'empresa tindria un recàrrec de $ 10,000 per dia.
Els backlogs també es poden produir a causa d'una sobtada escassetat de personal o avaries inesperades. De manera que els 10.000 habituals per dia es podrien reduir fins als 8.000 al dia perquè heu perdut alguns dels vostres recursos. Aquesta pèrdua de 2.000 per dia us pot ajudar a calcular el cost d'una pèrdua d'equip o d'un empleat, que és de 2.000 dòlars per dia. Això pot ajudar quan justifiqueu el cost addicional per contractar treballadors temporals segons sigui necessari o programeu el manteniment rutinari del vostre equip.
