Un pla de reclutament és un mètode proactiu per ajudar les empreses a atraure i contractar els millors candidats per a cada posició. La creació d'estratègies de reclutament eficaces inclou el desenvolupament d'un organigrama, l'elaboració de descripcions detallades de llocs de treball, el millor pla de compensació possible, l'ús de tècniques d'entrevistes efectives i l'aprofitament de les eines adequades per anunciar les obertures.
Crea un organigrama
El pla de reclutament comença amb saber quins llocs de treball necessiteu omplir. Esperar fins que un dels vostres empleats tingui massa feines a fer comporta una contractació reactiva i un reclutament ineficaç. Creeu un gràfic d'organització per a la vostra empresa que mostri on és i ara on t'agradaria estar en tres anys. Organitzeu la vostra taula per departament o funció, mostreu la jerarquia dels administradors i els subordinats i creeu títols de treball específics per a cada posició.
Escriure descripcions detallades del treball
Per reclutar de manera efectiva les persones adequades per al treball correcte, tant vostè com els candidats han de ser capaços de coincidir amb l'habilitat d'un sol·licitant a una descripció de la feina. Escriviu una descripció de la feina per a cada posició de la vostra empresa, que ha de ser prou completa perquè pugui formar la base de la revisió anual d'un empleat. Incloeu el vostre personal actual demanant-los que revisin l'esborrany inicial de les descripcions de llocs de treball que hàgiu creat. Els empleats que treballaran amb qui encaixi en una posició concreta poden donar-vos descripcions realistes del que hauria de fer aquesta persona.
Fes un cop d'ull a la competència
Mireu els anuncis de vol per posicions semblants que altres empreses estan omplint. Consulteu les descripcions de feina que proporcionen, les habilitats que necessiten i la compensació que ofereixen. Poseu-vos en contacte amb els vostres amics i companys que ocupin la mateixa posició que esteu tractant d'omplir, o que treballin de prop amb persones que estiguin en posició d'obtenir la seva entrada.
Posi junts paquets de compensacions i beneficis
Una vegada que conegui la posició que busca omplir, quines habilitats han de tenir les candidates exitoses i quines altres empreses paguen aquests treballadors, Creeu el vostre paquet de compensacions. La indemnització inclou més que pagar. Pot incloure despeses de reubicació, beneficis per a la salut, 401 (k) partit, aparcament gratuït, programa de benestar intern o membres de gimnàs pagat, temps de pagament i altres beneficis. A més de la compensació, indiqueu el potencial de creixement d'un nou empleat i com la seva carrera pot progressar a la vostra empresa. També podeu negociar hores de treball flexibles per a determinats candidats per reduir el temps dedicat al trànsit o facilitar la cura dels fills.
Crea punts de referència d'èxit
Escriviu una llista d'indicadors de rendiment clau, punts de referència o altres mesures que us permetin veure l'èxit del vostre reclutament. Els paràmetres poden incloure el nombre d'aspirants qualificats per a cada posició, una disminució anual de la facturació, reduir els costos d'entrenament dels empleats, els empleats que es promouen (davant la necessitat de contractar candidats externs) i les revisions dels supervisors dels nous contractes.
Utilitzeu una varietat de mètodes per anunciar el treball
Quan estigueu preparat per contractar, utilitzeu diversos mètodes de comunicació per permetre que la gent sàpiga que està contractant. Comenceu deixant que els vostres empleats sàpiguen tenir una posició que cal omplir i permetre que els empleats sol·licitin la feina. Abans de fer-ho, consulteu aquesta llista d'avantatges i desavantatges per publicar treballs interns per evitar sentiments ferits o deficiències potencials entre els vostres empleats actuals.
Demanar als empleats que passin la seva feina publicant als companys que considerin que estan qualificats és un mètode clau per reclutar candidats d'alta qualitat, segons Jerome Ternynck, fundador i CEO de SmartRecruiters. A més de les juntes generals de feina i classificats, visiteu llocs web d'associacions professionals i de comerç que puguin tenir taules de treball amb un enfocament específic. Publiqueu la feina a les vostres pàgines de xarxes socials i poseu-vos en contacte amb venedors i proveïdors per fer-los saber que esteu contractant.
Realitzeu entrevistes completes
Creeu una llista de preguntes que us farà durant les entrevistes que van més enllà de revisar l'historial laboral d'un candidat. Pregunta com un candidat ha resolt problemes o situacions que tens durant la carrera professional i com podria ajudar-te amb els objectius específics que tens. Demana als teus caps de departament que l'ajudin a formular preguntes preguntant-los el que volen saber sobre nous candidats. Si teniu previst tenir antecedents, creeu una llista de proveïdors que podeu utilitzar. No oblideu vendre els avantatges de la vostra empresa, inclosa la seva estabilitat, creixement i nous productes o serveis, per atraure els candidats amb múltiples ofertes.
No esperis fins que tinguis una obertura
El vostre pla de reclutament hauria de ser útil per a qualsevol posició que ompli i sigui fàcil començar a implementar tan aviat com sàpiga que necessiteu. És possible que tingueu una sobtada renúncia, retirada inesperada, cancel·lació o defunció d'un empleat.
- Teniu descripcions de feina actualitzades per a cada posició del vostre negoci.
- Teniu una llista d'habilitats, habilitats i competències que requereixi cada posició i una llista de preguntes d'entrevista per a cada lloguer potencial.
- Conegui els canals publicitaris que utilitzarà per publicar cada treball.
- Manteniu les taxes de compensació actualitzades per les posicions que creieu que podria haver d'omplir durant l'any que ve.
- Investigueu i creeu una llista de caps de capçalera o reclutadors executius que podeu trucar per ajudar a omplir llocs d'alt nivell.
Si bé és possible que hagueu de fer una investigació específica cada vegada que tingui un nou treball per omplir, els procediments que utilitza per reclutar nous candidats han de ser els mateixos per a cada posició.
