Un límit de pressupost, de vegades incorrectament anomenat límit de deute, és un límit de despesa empresarial basat en una o més fórmules o límits establerts per un negoci. La comprensió dels diferents mètodes que utilitzen les empreses per establir límits pressupostaris l'ajudarà a mantenir la flexibilitat en les seves despeses sense entrar en un deute inmanejable o robant a Peter per pagar a Paul.
Pressupost vs. sostre de deute
En la forma més simple, un límit màxim pressupostari és un límit de despesa. Per exemple, un propietari de petites empreses podria establir un límit de 10.000 dòlars en totes les despeses de la companyia durant un mes o establir límits en tot tipus de despesa per a l'any. Això assegura que l'empresa no gasti més del que faci, en funció dels ingressos esperats, sovint estimats en funció de les vendes recents. Durant l'any, l'empresa pot revisar el seu rendiment i augmentar o reduir el seu límit pressupostari basat en els ingressos. Això ho fa mitjançant la realització d'una anàlisi de variància pressupostària. El terme "sostre del deute" es refereix amb més freqüència al límit de la quantitat de diners que un govern pot demanar prestat per finançar les seves operacions, fer compromisos futurs i pagar els seus deutes. El pressupost del país es crea a continuació en resposta al límit del deute.
Sostre de pressupost general
Una forma d'establir un límit pressupostari és establir un límit en la despesa total de l'empresa. Això funciona millor en petites empreses on el propietari o grup petit de gestors poden fer un seguiment de totes les despeses i ajustar les diferents àrees o funcions que gasten. Per exemple, si un empresari estableix un límit de pressupost global de 10.000 dòlars al mes per a la seva empresa, podria reduir els seus dòlars de màrqueting pressupostats si els costos de mà d'obra augmenten aquest mes, si això és necessari per complir el límit de despeses de 10.000 dòlars.
Sostre del pressupost departamental
Una altra manera d'utilitzar un sostre pressupostari és establir límits en la despesa per part del departament. Això requereix que cada administrador del departament creï un pressupost propi o el propietari per crear pressupostos per a les diferents funcions de la seva empresa, com ara màrqueting, informàtica, vendes i recursos humans. Alguns departaments poden no tenir un límit pressupostari, com ara la producció o les vendes, ja que el seu rendiment està lligat als volums de vendes. Altres, com ara màrqueting i informàtica, poden tenir pressupostos preestablerts si el seu rendiment no es veu afectat per l'augment i la disminució dels volums de vendes. Algunes empreses creen pressupostos de capital, que estableixen despeses per a actius a llarg termini, com maquinària, edificis o sistemes informàtics. Els límits màxims pressupostaris d'aquestes despeses s'estableixen en funció de les reserves de capital d'una empresa o del crèdit disponible, en lloc dels ingressos esperats.
Sostre pressupostari basat en ingressos
Una altra manera que els empresaris creen límits pressupostaris consisteixen a atorgar despeses als ingressos. Per exemple, un departament de vendes podria rebre un pressupost promocional o de viatge basat en un percentatge d'ingressos. Si un representant de vendes ha augmentat les vendes, el seu pressupost promocional o de viatge augmentaria a mesura que augmentés la seva venda. Això dóna flexibilitat a les empreses per aprofitar ventalls i impedeix que gastin més, ja que van basar la despesa en projeccions d'ingressos excessivament optimistes.
