La depreciació és un concepte de comptabilitat que ajuda als comptadors a fer un seguiment dels valors dels equips d'oficina del balanç. Cada any, com a material d'oficina s'utilitza, els comptadors anul·laran una determinada part d'aquest ús com a despesa d'amortització. La despesa es dedueix dels ingressos nets encara que sigui una transacció no monetària. A mesura que es carreguen els equips d'oficina, el valor dels actius totals disminueix en el balanç. La manera més popular de depreciar els actius és el mètode de depreciació en línia recta.
Identificar el cost dels equips. Aquest és el preu que vau pagar, no el valor de l'equip. Per exemple, si heu comprat una computadora de $ 1,000 per $ 550, el cost és de $ 550.
Decidir sobre la vida útil dels equips. La vida útil pot canviar segons el tipus d'equip d'oficina. Feu servir el vostre millor judici. Per exemple, una grapadora pot tenir una vida útil diferent que una computadora. Suposem que l'ordinador té una vida útil de cinc anys.
Determineu el valor de rescat. Alguns actius es poden vendre per a les seves parts fins i tot després de la seva vida útil. Per exemple, sovint es poden vendre ordinadors per ferralla. Assumeixi que el valor de salvament de l'ordinador és de $ 50.
Calcula la despesa d'amortització. Resta el valor de rescat del cost de l'equip i, a continuació, divideix-lo per la vida útil. Per a aquest exemple, el càlcul és de $ 550 menys $ 50 dividit per 5 o $ 100.
Depreu l'equip per l'import de la despesa de depreciació cada any fins que s'esgoti el cost total de l'equip.
