L'organització de fitxers millora el flux de treball d'una empresa o oficina personal. Existeixen nombrosos sistemes de fitxers per satisfer les diferents necessitats i preferències. Els formats de presentació estàndard es troben en una de les tres categories més àmplies: subjecte, numèric i alfanumèric. Els treballadors d'oficina utilitzen el mètode alfanumèric quan els fitxers han de contenir paraules i números.
Com organitzar els fitxers
Els fitxers alfanumèrics tindran una etiqueta que conté paraules i números. Aquesta combinació podria incloure un nom i un número de telèfon o un número de client. Les empreses o individus amb poques carpetes d'arxius poden organitzar usant noms. Un gran nombre d'arxius requerirà un ordre numèric ja que els treballadors tendeixen a trobar el fitxer amb un número de codi.
Ús d'arxiu alfanumèric
Assegureu-vos que cada número de codi només s'aplica a un sol fitxer. Organitzeu els fitxers en ordre numèric. Utilitzeu bandes o separadors de goma per empaquetar fitxers en piles de desenes o centenars depenent del nombre total de fitxers per fer que un número específic sigui més fàcil de trobar.
