Coneixes el benefici que fa el teu negoci? Rebeu una declaració de resultats de forma periòdica? Saps com interpretar les xifres? Un compte de resultats és una eina vital per a qualsevol empresari o administrador de petites empreses. Aquestes xifres representen la puntuació del joc. Diuen al propietari si el negoci està o no en el bon camí. Si no, la declaració ajuda a identificar les àrees que no funcionen, que necessiten atenció per millorar-les.
Què és una declaració d'ingressos?
Un compte de resultats mostra el resultat o la pèrdua de les operacions d'una empresa durant un període determinat. Pren ingressos i resta les despeses relacionades amb les operacions per obtenir un resultat o pèrdua.
Quina és la fórmula de la declaració d'ingressos?
El vostre comptador recopila les entrades de les revistes i del llibre general de la companyia i les separa en categories d'ingressos i despeses. La fórmula d'un compte de resultats és la següent:
- Vendes
- Menys: cost de mercaderies venudes
- Iguals: marge brut de beneficis
- Menys: Despeses generals i administratives
- Menys: impostos
- Igual: Marge de beneficis
A títol d'il·lustració, tingueu en compte les següents figures dels llibres de la Corporació Hasty Rabbit:
- Vendes: 1.780.000 dòlars
- Treball directe: $ 445,000
- Material directe: 623.000 dòlars
- Salaris d'oficina: $ 150,000
- Lloguer: 225.000 dòlars
- Utilitats: $ 110,000
- Assegurança: $ 50,000
- Màrqueting: 40.000 dòlars
- Impostos: 55.000 dòlars
Vendes
La primera línia d'un compte de resultats, les vendes, és el primer número a veure. Un negoci ha de tenir vendes suficients per assolir el seu punt d'equilibri i obtenir beneficis. Si no, el propietari ha de conduir una campanya de vendes i màrqueting més agressiva.
Marge de benefici brut
El marge de benefici brut és una mesura de l'eficiència de les seves operacions de fabricació. El marge de benefici brut de Hasty Rabbit Corporation es calcula a continuació:
- Vendes: 1.780.000 dòlars
- Menys cost del treball directe: $ 445,000
- Menys cost dels materials: $ 623,000
- Marge de benefici brut: $712,000
Marge brut de beneficis / Vendes X 100 = Percentatge brut de beneficis
$ 712,000 / $ 1,780,000 X 100 = 40 per cent
El marge de benefici brut acceptable és del 40 per cent? Les diferents indústries tenen uns marges bruts de guanys acceptables diferents que es poden utilitzar per a directius i objectius de comparació. El propietari de Hasty Rabbit Corporation necessita controlar aquest percentatge per assegurar-se que el procés de fabricació compleixi els estàndards de producció i treballi de manera eficient. En segon lloc, el marge brut de beneficis ha de ser suficient per cobrir les despeses generals i administratives i deixar un benefici net.
Marge de benefici net
El marge de benefici net és la quantitat que queda després de pagar totes les despeses. Les despeses generals i administratives de la Corporació Hasty Rabbitt són les següents:
- Salaris d'oficina: $ 150,000
- Lloguer: 225.000 dòlars
- Utilitats: $ 110,000
- Assegurança: $ 50,000
- Màrqueting: 40.000 dòlars
- Despeses totals de G & A: $ 575,000
Marge brut de beneficis: despeses de G & A = benefici net abans d'impostos
$712,000 - $575,000 = $137,000
Despeses de G & A / Vendes X 100 = percentatge de G & A
$ 575,000 / $ 1,780,000 X 100 = 32,3 per cent
Finalment, els impostos es resten per arribar al benefici net després d'impostos
$137,000 - $55,000 = $82,000
Benefici / vendes netes X 100 = percentatge de beneficis nets
$ 82,000 / $ 1,780,000 X 100 = 4,6 per cent Benefici net
Usos d'una declaració de resultats
El propietari i el gerent analitzen els comptes de resultats per detectar tendències en vendes, marges bruts de beneficis, despeses i marges de beneficis nets. Presentar aquestes xifres com a percentatges de vendes fa que sigui més fàcil comparar els canvis durant mesos, trimestres i anuals.
Quines són les entrades de tancament de comptes?
A finals d'any, el comptador realitzarà entrades per tancar els comptes temporals dels ingressos i despeses. Normalment, la pèrdua o guany de tancament es fa amb una entrada als ingressos retinguts. Un cop fet això, els comptes temporals es restableixen amb zero saldos per començar a registrar l'activitat per al període de temps següent.
L'exemple del compte de resultats de la Corporació Hasty Rabbit posa de relleu tres mètriques que cal utilitzar com a referents de rendiment: marge de benefici brut, despeses de G & A i marge de benefici net. Els propietaris, els administradors i els analistes tenen moltes altres mètriques financeres per utilitzar en examinar el rendiment dels beneficis d'una empresa.
Una declaració de resultats és un dels informes financers més importants que un propietari hauria d'utilitzar. Al cap ia la fi, l'objectiu d'una empresa és obtenir beneficis, i el compte de resultats mostra que la gestió d'una empresa està aconseguint aquest objectiu.
