Totes les empreses estan obligades a registrar-se amb l'estat o els estats en què operen a través de la seva oficina d'Estat (Estat de l'Estat). Totes les oficines del secretari d'estat mantenen registres de registres comercials disponibles al públic, sovint a través de la cerca d'Internet. Hi ha diversos motius pels quals és possible que hàgiu de saber si una empresa té el registre adequat. Com a client potencial d'una empresa, és possible que vulgueu comprovar que l'empresa sigui confiable i proporciona la documentació anual necessària per mantenir l'estat actiu amb l'estat.
Localitzeu el lloc web del secretari d'estat per a l'estat en què es practica l'empresa en qüestió (consulteu Recursos). Molts d'aquests llocs web mantenen una llista en línia de registres comercials que podeu cercar.
Introduïu el nom de l'empresa en qüestió al quadre de cerca corresponent al lloc web del secretari d'estat. Si no rep una concordança exacta, trenqueu el nom a paraules menys utilitzades per reduir i identificar els resultats de la cerca.
Comproveu l'estat de les empreses als resultats de la cerca. Un estat "actiu" indica que l'empresa manté els informes anuals de registre. Un estat "inactiu" o "dissolt" indica que l'empresa no ha mantingut els informes de registre en forma oportuna o que la companyia pot estar completament fora del negoci.
Accediu a còpies dels documents de registre presentats, que estan disponibles, generalment de manera gratuïta, a través del lloc web del secretari d'estat. Aquests documents contenen l'adreça de correu electrònic més recent d'empreses i la direcció d'ubicació, el president i altres agents de la companyia, i la distribució de la propietat.
Busqueu la informació de l'agent registrat. Qualsevol correspondència que envieu a l'empresa pel que fa a un assumpte legal ha de dirigir-se a l'agent registrat de la companyia.
Consells
-
Una empresa que realitza negocis en diversos estats, com ara una cadena, ha d'obtenir el registre per a cada estat en què manté una ubicació activa de l'empresa. Si la cerca en línia no proporciona còpies dels documents d'inscripció d'una empresa, poseu-vos en contacte directament amb la Secretaria d'Estat per demanar una còpia, ja que aquests documents formen part del registre públic.
