No és cap secret que les computadores hagin canviat la manera de fer gairebé tot, especialment en l'entorn empresarial. Tot i que la tecnologia informàtica porta molts beneficis, també hi ha riscos inherents al lloc de treball actual. Mantenir-se al dia amb aquests riscos aprofitant les oportunitats i beneficis és clau per mantenir eficient, rendible i avançant la seva empresa, ja que es disposa d'una tecnologia més avançada.
Fa que els processos siguin més eficients
Gràcies a la tecnologia informàtica, els processos d'automatització s'han tornat molt més comuns, cosa que permet a les empreses produir més en menys temps. La gamma de processos automatitzats és molt àmplia, incloent el disseny i el processament del producte en la fabricació. L'enviament, la comptabilitat i la gestió del servei al client també s'han simplificat tant a les empreses de productes com a serveis. L'abordatge del volum de la paperassa en un negoci també s'ha convertit en més eficient, amb l'escriptura i l'edició de documents que ara es realitzen a les computadores en comptes de fa només 30 anys, quan s'utilitzaven habitualment còpies de carboni.
Canvis dels rols dels empleats
Abans que la tecnologia informàtica esdevingués comuna, la majoria de les empreses necessitaven un cos calent per manejar tots els aspectes del procés. Amb l'arribada de les computadores, es necessiten menys persones per gestionar tasques repetitives de fabricació, comercialització o operacions diàries. Si bé això pot augmentar la línia de fons d'una empresa, no fa molt per les persones que perden els seus llocs de treball a causa de l'automatització. D'altra banda, fer-se eficaç en la tecnologia informàtica requereix un nou conjunt d'habilitats. La nova tecnologia dóna a la gent disposada a aprendre nous coneixements per trobar nous tipus de feines.
Preocupacions de seguretat
Emmagatzemar i accedir a informació important en un moment és un gran benefici d'utilitzar ordinadors per fer un seguiment de les dades d'una empresa. Al mateix temps, el risc de violacions de seguretat també augmenta. Després de tot, si algú més intel·ligent arriba i pot piratear les dades d'una empresa, els clients, els empleats i les empreses corren el risc. Pitjor encara, algunes empreses animen als seus empleats a utilitzar els seus propis telèfons intel·ligents, tauletes i ordinadors portàtils per a tasques relacionades amb el treball. Això obre les portes a més infraccions de seguretat potencials si hi ha poc protocol per mantenir segrets de la companyia segurs en cada tipus de dispositiu. La implementació de programari antivirus i el bloqueig dels empleats de les xarxes interiors si no prenen precaucions ajuda a convertir aquest risc en un benefici.
Problemes de privacitat
Les empreses troben la capacitat de recollir i analitzar informació sobre els seus clients i clients potencials, un avantatge superior de la tecnologia informàtica. Però els clients poden no sentir-se tan entusiasmats amb això i veure-ho com una invasió de la seva privadesa. Afegiu a això l'ús de les xarxes socials per obtenir més seguidors en un negoci, i la vida de les persones és cada vegada més transparent per a qualsevol persona disposada a fer una mica de recerca. Això també s'aplica als empleats en el lloc de treball, ja que les empreses poden exigir que els seus directius i personal estiguin accessibles les 24 hores del dia amb un telèfon mòbil. Si bé això pot ser genial per a l'empresa per mantenir les pestanyes del seu negoci, els empleats perden part de la seva privadesa.
