Moltes empreses, i totes les empreses comercialitzades, utilitzen la base de meritació de la comptabilitat per fer un seguiment i registrar ingressos i despeses. A diferència de la comptabilitat base en efectiu, que registra despeses quan l'empresa paga per ells, el mètode de meritació registra quan l'empresa obté els ingressos o incórrer en la despesa. Això causa una diferència significativa en les despeses salarials i és la raó subjacent del compte pagador de sous en aquestes empreses.
Despeses salarials
La despesa dels salaris és el compte que el comptable o el comptador utilitza per registrar els costos laborals de l'empresa. També podeu consultar-lo com a despesa salarial o despeses de nòmina, segons la preferència de l'organització. Les empreses que utilitzen la base de caixa de comptabilitat registren aquesta despesa a mesura que es paga als empleats. Les empreses que utilitzen el mètode de meritació de la comptabilitat registren despeses salarials a mesura que es produeix el cost, que no és necessàriament quan l'empresa paga l'empleat. Un càrrec a aquest compte, sota la base de meritació, requereix un crèdit al compte pagador dels salaris per quantitats no pagades.
Salaris a pagar
Els salaris a pagar són un compte de passiu que mostra l'import que l'empresa deu als empleats durant hores que ja han treballat, però per a la qual l'empresa encara no ha emès un xec de pagament. Aquest compte correspon directament al compte de despeses salarials. En general, l'empresa paga els sous pagadors als empleats en el període de pagament següent al que va registrar el treball.
Diferències
La diferència principal entre les despeses salarials i els salaris pendents es troba en el tipus de comptes que es troben. La despesa dels salaris és un compte de despeses, mentre que els salaris a pagar són un compte de responsabilitat actual. Una responsabilitat social actual és aquella que l'empresa ha de pagar en un any. L'empresa presenta els seus comptes de despeses al compte de pèrdues i guanys i als comptes de passiu del balanç.
Comptabilitat per a tots dos
Per comptabilitzar les despeses salarials, el comptable o el comptador depenen del compte de la quantitat de costos laborals durant el període corresponent. Quan tingueu un domiciliació bancària, cal que hi hagi un crèdit o crèdits corresponent per fer l'equilibri de l'equador comptable. A continuació, l'empresa acredita diversos comptes a pagar pels impostos que li correspon a FICA, els governs estatal i federal, el proveïdor d'assegurances de salut, l'empresa de custòdia de 401 (k) i els salaris pagaments. Per exemple, una despesa de dèbit a salaris per $ 10,000 pot generar deutes de 500 dòlars per impostos FICA, 300 dòlars per impostos federals, 200 dòlars per impostos estatals, 1.000 dòlars en primes d'assegurança mèdica, 300 dòlars en dipòsits de 401 ($) i $ 7,700 en salaris per pagar. A finals d'any, la companyia presentarà aquest compte en el seu balanç com a responsabilitat.
