Una sol·licitud de pressupost és una carta comercial que busca fons per a despeses i costos generals d'operacions per a un projecte o departament dins d'una organització. Menys formal que una proposta comercial tradicional, aquesta sol·licitud encara s'ha d'adherir a un estricte escriptura d'escriptura comercial i oferir al lector un coneixement profund del projecte tot responent qualsevol dubte que pugui sorgir.
Articles que necessiteu
-
Pressupost detallat
-
Informació de contacte de l'audiència
-
Documentació de suport
Trobeu l'individu correcte que supervisa els requisits pressupostaris per al vostre projecte concret. Dins de qualsevol organització, pot haver-hi diverses persones diferents que supervisin la despesa i consideracions pressupostàries. Preneu-vos el temps per investigar el vostre públic a fons. Assegureu-vos que adquireixi la informació ortogràfica i de contacte correcta.
Proporciona antecedents històrics per al projecte. Això hauria d'incloure qualsevol experiència anterior amb projectes similars, pressupostos anteriors o plans de despeses, i l'èxit obtingut amb treballs anteriors. Inclou totes les tendències recents que poden afectar l'èxit o el fracàs del projecte.
Especifiqueu el propòsit de la sol·licitud pressupostària actual i proporcioneu els plans detallats. Inclou com es destinaran els diners i quins costos es cobraran. Per exemple, si el pressupost es destinarà a personal i subministraments, anoti quin percentatge del pressupost s'assignarà per a cada requisit. Indiqueu qualsevol pregunta que una persona raonable pugui demanar respecte al projecte per evitar retards en l'aprovació o una declinació formal de la sol·licitud.
Adjunteu un pressupost detallat per al projecte o les despeses del departament. Això donarà a l'avaluador les xifres exactes del projecte. Com un pressupost estàndard, aquesta secció ha d'incloure línies de comanda precises per a cada despesa requerida. Si no hi ha dades exactes, cal estimar la despesa total d'aquesta línia de comanda.
Tanqueu la sol·licitud resumint els detalls importants que es detallen. Això normalment es pot fer dins d'un o dos paràgrafs. A continuació, incloeu el vostre nom i la informació de contacte. Suggereix una reunió de seguiment per discutir més sobre la sol·licitud de finançament.
Consells
-
L'escriptura empresarial sempre ha de ser neta i concisa. Proporcioneu la informació suficient per presentar un argument vàlid per a la vostra sol·licitud, però no intenteu sobrevivir amb la pelussa. Recordeu que el vostre lector tindrà molts projectes a revisar. No perdis el temps amb detalls més importants.
Avís
Aneu amb compte en estimar les despeses futures. Estimar massa poc per a una línia de comanda pot fer que el pressupost sigui significativament inferior al que realment es necessita. Estimar massa pot fer que el vostre pressupost es consideri no raonable i sigui rebutjat.
