Les operacions de magatzem tenen un paper important en la determinació de la productivitat i rendibilitat del vostre negoci. Fins i tot els magatzems comercials i minoristes de petites empreses necessiten polítiques ben definides i procediments operatius estàndard per garantir que les operacions siguin eficients i organitzades. Incloeu les vostres polítiques i procediments en un manual de magatzem complet que cada empleat nou rep durant l'orientació de lloguer nou.
Informació general sobre polítiques i tràmits
Les polítiques de magatzem són les regles i normes sobre les quals opera el vostre magatzem. Tot i que els procediments poden diferir entre empreses, la majoria de polítiques es centren en àrees comunes. Aquests inclouen seguretat i salut, seguretat, manteniment i neteja, control de qualitat, manteniment de registres i informes, i eliminació de mercaderies obsoletes i danyades. En canvi, els procediments són instruccions pas a pas, les millors pràctiques per dur a terme activitats diàries de magatzem. Cada conjunt d'instruccions també inclou controls interns dissenyats per protegir la vostra empresa.
Normes de seguretat OSHA
Les polítiques i procediments de salut i seguretat, manteniment i neteja són instruccions rígides i inflexibles que compleixen amb les normes de Seguretat Ocupacional i Administració de Salut. Les polítiques també descriuen les normes d'emmagatzematge de OSHA que s'apliquen a equips com ara carretons elevadors i sistemes de transport, materials i emmagatzematge d'inventaris, substàncies perilloses, ergonomia i aixecament i manipulació. Si necessiteu ajuda, l'OSHA Warehousing Worker Safety Series disposa d'una llista de comprovació detallada que podeu utilitzar per escriure polítiques i procediments i per configurar la formació de nous contractes.
Gestió i control d'inventaris
Les polítiques de gestió d'inventaris controlen el moviment i emmagatzematge de mercaderies dins del magatzem. A més de definir un sistema d'inventari, com els primers, els primers o els últims, els controls de direcció de les polítiques de fora dissenyats per prevenir el frau, el robatori i l'ús indegut dels recursos empresarials. Els controls solen abordar la seguretat del magatzem, definir un sistema de numeració per ubicacions i elements d'inventari i ordenar recomptes periòdics d'inventari físic. Els procediments inclouen instruccions per comptar, inspeccionar i etiquetar l'inventari entrant, emmagatzemar articles a les prestatgeries, mantenir registres i recollir sortints.
Equipament i manteniment
La secció d'equips d'una política de magatzem identifica les operacions de magatzem i equips de seguretat requerits. Les instruccions de política també s'ocupen de l'emmagatzematge i el manteniment dels equips També s'inclou una expectativa de formació de lloguer de cotxes per a l'ús d'equips i manteniment rutinari. Moltes polítiques s'adrecen i prohibeixen eliminar equips com petites eines del magatzem per a ús personal. Els procediments es centren en les instruccions per utilitzar equips, realitzar inspeccions i serveis de rutina, i omplir registres de manteniment.
