Per guanyar beques, heu d'escriure una carta de sol · licitud que expliqui el que necessiteu, tingui un esforç emocional i encoratja al destinatari a que admeti el vostre esdeveniment o projecte. Sigui directe, redacteu una carta breu, i sigui honest i genuí en la vostra apel·lació perquè el destinatari de la carta pugui relacionar-se amb la vostra missió i voler ajudar-vos a tenir un resultat exitós.
Escriure una introducció que proporcioni una breu història i descripció del projecte per al qual sol·liciteu una beca. Connecteu el vostre projecte o la vostra necessitat amb les prioritats del finançament. Per exemple, si el finançador admet els problemes dels nens, la vostra lletra hauria de fer referència a la connexió entre el projecte i la missió del fundador de donar suport als nens. El finançador ha de saber que ha investigat la seva organització i sap quina és la seva missió.
Descriu el projecte o esdeveniment que necessita finançament. Si es tracta d'un esdeveniment o projecte per primera vegada, expliqueu per què ho fa ara, la necessitat d'això, la raó per la qual considera que és hora d'aquest esdeveniment o projecte, el públic objectiu que serà ajudat per aquest projecte i el nombre de persones que es beneficiaran d'aquest projecte. Expliqueu l'impacte que tindrà aquest esdeveniment o projecte a la comunitat i a les persones que us servirà.
Demaneu al finançament una quantitat específica de diners per dur a terme el projecte i especificar quan necessiteu els diners. No esperi que el finançador sàpiga quant diners necessita o quant de temps ho necessiti. Sigues específic.
Crea la secció d'agraïments per agrair la contribució financera per endavant i reitero breument com utilitzaràs el regal. Convida al fundador a que contacti amb tu per obtenir informació addicional. Afegiu el vostre número de telèfon i l'adreça de correu electrònic (opcional) perquè el fundador es posi en contacte amb vostè. Si esteu inserint un sobre de devolució-resposta i un fullet sobre la vostra organització, afegiu-lo al vostre resum. Utilitzeu un PostScript per permetre al fundador saber que està incloent un fulletó.
Consells
-
Desenvolupeu una llista de correu de donants dels seguidors anteriors, així com individus, organitzacions, fundacions i corporacions potencials que us puguin recolzar. Conegui les seves prioritats i el que impulsa la seva filantropia perquè pugui parlar de les seves prioritats en la seva carta de sol·licitud.
Revisió i correcció de correus revisa acuradament la lletra abans d'imprimir-la al capçalera per enviar per correu als finançadors. Susan Fujimoto, professora assistent de l'anglès, Monterey Peninsula College, informa que després de la revisió final de la seva carta que la llegiu en veu alta per saber com flueix. Pregunteu a un o dos col · legues que llegeixin la carta i us donin comentaris.
Explica una història amb un llenguatge senzill i clar. Col·loqueu estratègicament els elements de la lletra perquè puguin llegir-se ràpidament i que encara tinguin un impacte positiu sobre el lector.
Avís
Sempre sigui honest i ètic amb els vostres donants i utilitzeu els diners que rebeu per al propòsit per al qual vau escriure la carta de sol · licitud de subvenció.
