Si dirigeix un negoci o una organització, pot ser difícil planificar que els empleats funcionin en determinades hores o en ubicacions específiques. Alguns empleats probablement no estaran contents amb el canvi o la ubicació a la qual se'ls ha assignat. En lloc de provar d'endevinar o de buscar consistentment els comentaris dels empleats sobre les seves preferències, podeu utilitzar un programa d'ofertes de treball per fer-los partícips de la solució. Aquests programes són especialment efectius per a empleats com infermeres o agents de policia que treballen tot el dia en diferents llocs.
L'oferta de canvis permet als empleats introduir una oferta en un sistema informàtic. Els que introdueixen ofertes cerquen un horari de treball a l'ordinador que té diversos llistats de dates, torns i ubicacions. L'empleat localitza les dates, els horaris i els llocs durant els quals vol treballar i fa una oferta sobre quant li agradaria que es pagui pel treball d'aquestes hores. Al final del procés, un administrador, o l'equip, premia els canvis, normalment als que tenen les ofertes més baixes. Els ordinadors poden gestionar aquesta part del procés si qualsevol barreja de treballadors pot omplir un canvi. Els directius tendeixen a prendre decisions finals si un canvi necessita una barreja de treballadors amb diferents habilitats i experiència.
Avantatges dels empleadors
Els empresaris busquen que l'oferta de canvi sigui avantatjosa perquè soluciona diversos problemes alhora. Els directius no necessiten preocupar-se de qui s'ha d'assignar a quin canvi, perquè els empleats treballen en última instància. Al permetre que els empleats realitzin ofertes durant hores, incloses les hores extraordinàries, l'empresari encara estalvia més diners del que seria si fos necessari contractar contractes o treballadors temporals per omplir els canvis no tripulats.
Avantatges dels empleats
Els empleats que tenen preferència en hores i ubicacions poden prendre decisions que els ajuden a determinar el que és més important: el canvi o el pagament. L'oferta de canvi també permet als empleats tenir un major nivell de flexibilitat. Per exemple, un empleat que és pare pot voler treballar hores diferents quan l'escola està a la sessió del que vol treballar quan no hi ha escola.
Desavantatges
En alguns programes de licitació de canvi, es dóna preferència no només als que tenen les ofertes més baixes, sinó també a aquells que tenen antiguitat en el lloc de treball. Això pot causar frustracions als treballadors júniors que poden tenir dificultats per fer-ho en els torns del que volen treballar. De la mateixa manera, alguns empresaris poden trobar més difícil atraure nous empleats o retirar empleats que no els agrada com funciona el procés de licitació de canvi. Això també pot ser molt de temps, ja que els empleats poden haver de seguir comprovant si han de rebutjar com a noves ofertes.
