Els documents de trituració són una preocupació per a grans empreses, petites empreses i particulars. El paper de trituració ajuda a evitar la falsificació, el robatori d'identitat i altres activitats fraudulentes. Si contracta una empresa de trituració, ha de ser llicenciat, vinculat i assegurat. D'aquesta manera, es tracta d'un equip professional que destruirà adequadament el material sensible.
Indiqueu als vostres empleats que destrueixin els documents. La trituració d'un gran volum de paper requereix una trituradora comercial de qualitat capaç de trencar centenars o milers de lliures de paper per hora. Empreses com Fellowes, Intimus i Ameri-Shred són fabricants líders. Aquesta és probablement la forma més econòmica de tallar molt paper.
Pagueu un servei de trituració mòbil. Aquestes empreses destrueixen els vostres documents al vostre lloc de treball. Els serveis de trituració mòbils normalment poden gestionar entre 1.500 i 5.000 lliures de paper cada hora. Obteniu pressupostos de dues o tres empreses de la vostra zona per trobar l'equip que satisfaci les vostres necessitats.
Obteniu un contenidor de serveis. Si necessiteu trituració freqüent, la majoria de les empreses proporcionaran un contenidor bloquejat per emmagatzemar els vostres documents fins que estiguin preparats per ser destruïts. Aquests contenidors solen contenir entre 100 i 300 lliures de paper. En la majoria dels casos, les empreses de trituració es carreguen segons la base de recollida.
Envieu els vostres documents a una empresa de trituració com Shred Nations. (Hi ha un enllaç a la secció de Recursos). Això és factible si es tritura menys de 300 lliures de paper. Els vostres documents seran seguits fins que arribin. Una vegada que els documents es trituren, rebreu un certificat de destrucció.
