La gestió adequada de les finances de les petites empreses és una de les responsabilitats més importants i sovint menyspreades de construir un negoci exitós. Mantenir els registres necessaris pot semblar tediós, però el temps que passem ara compensarà quan necessiteu saber si el vostre negoci està generant ingressos suficients per mantenir-se i proporcionar un creixement. Tot i que cada petita empresa és única, seguint uns senzills passos, podeu establir la base per mantenir-vos informat i el vostre negoci sa.
Comença fort
El primer pas per establir o obtenir control de les finances de les petites empreses és buscar un CPA qualificat. Busqueu una empresa CPA o CPA que es concentri en treballar amb altres empreses petites. Inc.com assenyala que trobar el comptador adequat pot ajudar a una empresa amb declaracions no només d'impostos, sinó amb una planificació fiscal a llarg termini, planificació d'empreses, xarxes i fins i tot la planificació fiscal personal si encara és el principal actor en el vostre negoci. Moltes vegades podeu córrer amb una empresa qualificada demanant als vostres amics, veïns o altres propietaris de petites empreses. No tingueu por d'entrevistar dos o tres per trobar el CPA que us sentiu més còmode i que entengui les vostres necessitats comercials específiques.
Document tot
Manteniu registres acurats. A mesura que gestioneu el vostre negoci, esteu orientant el creixement al mateix temps que les operacions diàries funcionen sense problemes. Registres precisos us permeten veure on us trobeu i si teniu els recursos per créixer on i quan vulgueu. Registrar tots els ingressos que flueix al vostre negoci i guardar tots els rebuts o factures pel que gasteu fa que sigui més fàcil quan arribi el moment de presentar els impostos requerits i la informació que requereix el govern, els seus promotors o les parts interessades.
Organitzeu la vostra informació
A menys que externalitzeu la vostra funció de comptabilitat al vostre CPA o un comptable extern, el següent pas serà comprar un paquet de programari de comptabilitat de petites empreses. Hi ha una varietat de paquets de programari dissenyats per gestionar diversos tipus de negoci.
Gestioneu la vostra informació
Assigneu-vos a si mateix o a una altra persona que s'encarregui de gestionar la vostra entrada de dades financeres. Si es fa diàriament, la funció d'entrada de dades trigarà molt poc temps i li permetrà a vostè o al seu destinatari assumir altres funcions dins del seu negoci. Feu un seguiment de tots els ingressos i despeses relacionades amb l'execució del vostre negoci dels ingressos de vendes entrants a la despesa dels subministraments d'oficina. Si vostè o una font externa com el vostre prestador requereixen una revisió anual dels vostres registres financers per un CPA, podeu disminuir la despesa d'aquesta revisió si teniu registres actualitzats al vostre sistema de comptabilitat.
Ajuda externa
Podeu contractar una persona amb experiència financera per configurar el vostre sistema financer i gestionar la vostra activitat financera. Assegureu-vos de comunicar-se amb ell sovint i organitzar reunions regulars per superar els resultats dels vostres esforços. No tingueu por de fer preguntes perquè això us permeti gestionar de manera més efectiva les vostres finances de petites empreses.
