El lideratge principal d'una empresa estableix controls i procediments financers per prevenir les pèrdues d'explotació derivades de frau, robatori o errors de comptabilitat. Aquests controls o procediments han de ser adequats i funcionals, d'acord amb els requisits regulatoris, els estàndards professionals i les pràctiques de la indústria. Els controls comptables i de comptabilitat financera inclouen funcions i activitats generals del llibre.
Gravació d'actius
Un actiu és un recurs econòmic que posseeix una empresa. Els exemples són comptes a cobrar, efectiu i inventaris (actius a curt termini) o bé de béns, plantes i equips (actius a llarg termini). Un comprador deute un compte d'actiu per augmentar la seva quantitat i el crèdit per reduir el saldo del compte. També registra els actius del balanç, també conegut com a compte de situació financera.
Gravació de responsabilitat
Un deute o deute és un préstec que un prestatari ha de pagar quan es ven. També pot ser una promesa financera que una empresa hagi d'honrar a temps. Un becari de comptes acredita un compte de responsabilitat per augmentar la seva quantitat i debitar-lo per reduir el saldo del compte. També registra passius en la declaració de situació financera d'una empresa.
Gravació d'ingressos
Els ingressos són ingressos que generen una empresa venent béns o prestant serveis. Un comprador deute un compte d'ingressos per disminuir la seva quantitat i els acredita per augmentar el saldo del compte. També registra ingressos en el compte de resultats, també anomenat compte de resultats.
Enregistrament de despeses
Una despesa és un cost o càrrega que una organització incórrer en vendre béns o prestar serveis. Exemples inclouen el cost de les mercaderies venudes i els salaris. Un administrador comptabilitzador deute un compte de despeses per augmentar la seva quantitat i els acredita per disminuir el saldo del compte. També registra articles de despeses en el compte de resultats.
Informes de Ledger Subsidiari
Els informes de la cartera subsidiària ajuden a un cap del departament a revisar el rendiment operatiu d'una unitat de negoci o d'un grup de clients, i com aquest rendiment afecta els beneficis totals de la corporació. Per exemple, un administrador de comptabilitat pot revisar el llibre principal subsidiable de comptes a cobrar per identificar els principals clients de la corporació i el percentatge que tenen en els imports totals per cobrar els comptes de la companyia.
Informes de Ledger General
Els informes de la cartera general contribueixen a l'alt nivell de lideratge a assolir la solvència financera i el potencial de beneficis d'una empresa. Aquests informes inclouen un balanç, compte de pèrdues i guanys, estat de fluxos d'efectiu i estat de guanys retinguts (també conegut com a patrimoni net). Els reguladors, com ara la Comissió de Valors i Valors dels Estats Units, requereixen que una empresa prepare els quatre resums de dades quan informi informació financera.
Anàlisi de dades de llibres
Els caps de departament i els gerents de segments analitzen dades de la cartera per detectar tendències operatives i indicadors de rendiment empresarial. Una tendència d'explotació pot ser un marge brut o vendes menys el cost de les mercaderies venudes dividit pels ingressos totals. Un indicador de rendiment empresarial pot ser la rendibilitat del patrimoni net o el benefici net dividit pel patrimoni dels accionistes.
