Les reunions són maneres costoses de distribuir informació als empleats. En lloc de perdre hores de treball dient a les persones els detalls sobre l'últim protocol en persona, les empreses poden estalviar diners mitjançant la difusió de la informació de manera més eficient. Manteniu els vostres empleats actualitzats utilitzant una combinació de mètodes de comunicació per treure la paraula.
Correu electrònic
El correu electrònic és una manera eficaç de permetre que els empleats coneguin actualitzacions importants. Un avantatge afegit és que la informació es presenta per escrit. Demaneu un rebut de rebut, i podeu demostrar que l'empleat ha rebut el missatge. Posar les coses per escrit també és una bona idea quan la informació és particularment complexa. És una bona idea tenir una expectativa en el lloc de treball que els empleats revisaran el seu correu electrònic abans de sortir de l'edifici cada dia perquè coneguin les reunions i els esdeveniments programats per tenir lloc a principis del dia següent.
Lloc web
Si la vostra empresa té un flux continu d'informació nova que la majoria de la gent de la companyia necessita per poder accedir, poseu un lloc web específicament per a aquest propòsit. Posar-lo a la intranet de l'empresa perquè no hi hagi accés a persones alienes a la companyia. Si no teniu una intranet, podeu protegir amb contrasenya parts del lloc web per protegir material sensible. Incloeu una funció de cerca perquè els empleats puguin cercar fàcilment normes i polítiques específiques quan sigui necessari.
Volants i cartells
Els anunciants són una altra manera de permetre que els empleats coneguin els propers esdeveniments, concursos i canvis en les polítiques. Imprimiu-les amb un paper acolorit i acolorit i col·loqueu-les a les bústies individuals dels empleats. També publiqueu-los en zones d'alt trànsit com ara la cuina, els banys i davant dels ascensors. També és possible que hagueu de penjar cartells que detallin els procediments de seguretat que requereix l'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional o la informació sobre drets o salaris dels empleats. Podeu obtenir aquests pòsters de l'agència governamental corresponent.
Missatgeria de text del grup
Les empreses que emeten els mòbils als empleats poden utilitzar la missatgeria de text del grup per obtenir bits curts d'informació important als empleats en forma oportuna. Les empreses amb un gran nombre d'empleats poden contractar-se amb un servei per ajudar a racionalitzar el procés. Tingueu cura d'enviar missatges als telèfons personals dels empleats, ja que alguns poden sol·licitar el reemborsament d'una part de la factura del telèfon, i afirmen que es va utilitzar per a fins comercials.
