Si la vostra empresa paga més de 600 dòlars durant l'any a un treballador que no és el vostre empleat, l'IRS requereix que emeti un 1099 MISC a aquesta persona o empresa. Una còpia del 1099 es dirigeix al contractista, i també ha d'enviar la informació en el formulari a l'IRS.
Abans de començar
El contractista us ha de proporcionar un formulari W-9, que mostra el número d'identificació que utilitza per arxivar els impostos. Aquest pot ser un número de la Seguretat Social o un número d'identificació fiscal federal. El W-9 també mostra el nom legal de la persona o empresa i l'adreça a la qual enviarà el 1099. Per completar el 1099 també necessitaràs l'import total de tots els pagaments fets al contractista durant l'any.
Navegació pel formulari
Introduïu el nom del contractista, l'adreça i el número d'identificació fiscal als espais adequats al 1099. El formulari 1099 té espais per mostrar diversos tipus de pagaments, com ara lloguers, drets d'autor i altres ingressos. Per als contractistes, ingressareu al total dels pagaments que heu fet a la casella 7, Compensació per compte aliè. Si l'IRS requereix que reteniu els impostos dels pagaments efectuats al contractista, introduïu la quantitat d'impostos que vau retirar a la casella 4, Impost sobre la Renda Federal retingut. Vostè està obligat a retenir l'impost sobre la renda dels contractistes només si no els ha proporcionat un número d'identificació fiscal o en alguns casos en què l'IRS li notifica un requisit per retenir impostos. Si viu en un estat que requereix que envieu un 1099 amb l'estat, completeu els quadres 16, 17 i 18.
S'està enviant el formulari
Envieu la còpia B i la còpia 2 del 1099 al contractista abans del 31 de gener de l'any següent al pagament. Per al període fiscal de 2014, el termini és el 2 de febrer de 2015, a causa del cap de setmana. Còpia d'arxiu A del 1099 amb l'IRS abans del 28 de febrer (2 de març de 2015, per a l'any fiscal de 2014) o el 31 de març si es presenta per correu electrònic.
