L'objectiu de la nòmina és garantir que els empleats es paguin amb precisió i puntualment. A més, la nòmina paga els impostos de l'empresari i dels empleats al govern. La velocitat i l'eficiència amb què processeu la vostra nòmina dependrà del sistema que utilitzeu.
Podeu utilitzar un sistema informatitzat, que requereix que compreu programari de nòmina, però costa diners. Si el vostre negoci és petit o si teniu un pressupost ajustat, podeu processar la vostra nòmina sense cap cost.
Comenceu amb una prova gratuïta. La prova gratuïta us ofereix un ús gratuït de les solucions de nòmina per un temps limitat. A partir d'aquest moment, heu de comprar el servei si voleu continuar utilitzant-lo. Les empreses de solucions de nòmina, com PenSoft, inclouen impressions de xecs, dipòsits directes i càlculs d'impostos. Altres companyies de solucions, com Intuit, us permeten processar la vostra nòmina en línia, inclosa la impressió W-2, el dipòsit directe i la impressió de xecs.
Utilitzeu un sistema de nòmina manual. Això només es recomana si teniu una petita nòmina, com menys de deu empleats. Si no es fa amb compte, els errors poden ser alts. Tot i així, si teniu cura, podeu processar la vostra nòmina manualment i amb èxit. Estalviaràs la despesa de contractar un personal de nòmines o utilitzar un proveïdor de serveis de nòmina.
Utilitzeu la publicació 15 de l'IRS per determinar els imports de la retenció. Imprimiu els vostres xecs de pagament en una màquina d'escriure o feu servir xecs escrits a mà. Necessiteu una comprensió sòlida dels procediments de nòmina i les lleis fiscals relacionades quan utilitzeu aquest sistema.
Utilitzeu programari gratuït d'impressió de xecs, com ara ezCheck Printing. Si apliqueu el sistema manual, però utilitzeu un programari gratuït d'impressió de xecs per imprimir els vostres xecs de pagament, reduirà els errors d'escriptura als xecs de pagament reals.
Consells
-
Abans de registrar-se per a la prova gratuïta, consulteu els termes de cancel·lació en cas que vulgueu interrompre el servei. Alguns proveïdors de serveis de nòmina oferirà per processar la vostra primera nòmina gratuïtament per obtenir el vostre negoci.
