Els objectius principals d'un rebut inclouen proporcionar informació als clients o donants, documentar compres i ajudar-los amb la comptabilitat interna. Tant les organitzacions sense ànim de lucre com les de lucre tenen motius per donar rebuts als clients.
Informació del consumidor
Els rebuts serveixen com a eina de comunicació eficaç amb els clients. En primer lloc, prenen nota dels detalls de la compra d'un client, inclosos els productes i serveis detallats, preus unitaris, subtotals, impostos i totals. El rebut també indica la data de compra, que és especialment important per als compradors empresarials que utilitzen rebuts per registrar transaccions. Els rebuts també comuniquen les polítiques de la companyia i ofereixen descomptes per a les enquestes de seguiment.
Comptabilitat interna
Les empreses mantenen còpies dels rebuts per a la comptabilitat interna. Els rebuts permeten un seguiment precís de vendes i ingressos. Quan es planteja una pregunta sobre els detalls de determinades transaccions, el departament de comptabilitat o comptabilitat de la companyia pot fer referència als rebuts. A més, quan una empresa s'enfronta a una auditoria del Servei d'Impostos Interns en les seves declaracions, els rebuts serveixen com a documentació valuosa de les transaccions de vendes. Un rebut també detecta els descomptes en vendes o drets d'emissió que s'utilitzen per a la comptabilitat i la presentació d'informes financers.
Devolucions i bescanvis
Les empreses que ofereixen polítiques de retorns i intercanvis sovint requereixen un rebut com a part del procés. Quan un client obté una mida incorrecta en un equip o una peça que no encaixi, sol presentar el rebut al detallista per tornar l'article. Sense un rebut, només podria canviar l'article per un article de preu similar. El rebut també transmet informació important sobre la política de devolució, com quants dies des de la data de compra el client ha de retornar els articles.
Donacions sense ànim de lucre
El propòsit dels rebuts per a organitzacions sense ànim de lucre és molt diferent. Els particulars o empreses que vulguin reclamar contribucions en efectiu o regal a una organització sense ànim de lucre (501) reconeguda per l'IRS normalment necessiten un rebut, segons el lloc web de l'IRS. Per exemple, les persones que donen articles a Goodwill o l'Exèrcit de Salvació necessiten un rebut per deduir el valor de les seves contribucions. No només els ingressos ajuden a ingressar amb precisió contribucions caritatives a l'hora de presentar impostos, sinó que també proporcionen documentació de les contribucions durant una auditoria.
