Tenir la capacitat d'enviar un fax des de Microsoft Outlook permet als treballadors transmetre informació a altres persones sense haver de deixar la seva cadira d'oficina. També pot ajudar a reduir l'ús de paper en una oficina, ja que enviar per fax directament des d'Outlook elimina la necessitat d'imprimir un document i enviar-lo per fax mitjançant una màquina de fax tradicional. Cal tenir en compte que, per poder treballar aquests passos, necessiteu un fax en xarxa a la vostra xarxa d'oficines.
Articles que necessiteu
-
Màquina de fax en xarxa
-
Controlador de fax instal·lat
Obriu el document que voleu enviar per fax. Heu de tenir el document real que voleu enviar per fax a Outlook abans d'avançar als passos següents. Gairebé qualsevol document es pot enviar per fax, però només s'enviarà el document que s'obre en el moment de fer el fax.
Feu clic al botó "Fitxer" de la part superior esquerra de Outlook. Això obrirà una caixa desplegable d'opcions.
Seleccioneu "Imprimir" al quadre de diàleg. Això obrirà un altre quadre de diàleg on haureu de seleccionar on voleu imprimir el document. Si només teniu una opció, ha de ser un dispositiu amb capacitat de fax per enviar per fax el document.
Feu clic al dispositiu en xarxa que tingui funcions de fax. Si feu això, apareixerà un altre quadre de diàleg que mostrarà les opcions del dispositiu de fax en xarxa.
Escriviu el número de telèfon al quadre de diàleg i feu clic al botó "Envia" o "Imprimeix". Això enviarà el document d'Outlook a la xarxa al dispositiu amb capacitat de fax. Un cop completat, el fax s'ha enviat.
Consells
-
Busqueu que la vostra màquina de fax pugui connectar-se en xarxa. Sense aquesta capacitat, no podreu enviar fax directament des d'Outlook.
