Una carta de contracte és un document redactat per algú que completarà el treball per a vostè, notificant-li que pot començar a treballar en determinats termes. Podeu escriure una carta de contracte a un contractista de millores per a la llar que contracteu per fer el treball abans que s'hagin establert els termes exactes de l'acord. O bé, podeu escriure a un subcontractista per a un treball concret, cosa que li permetrà començar a treballar, tot i que no ha tingut temps de resoldre els punts finals del vostre acord. De vegades, les cartes de contracte també representen un acord de contracte complet entre dues parts. Vostè ha de pensar en les seves intencions per a la carta de contracte abans de seure a l'hora de redactar-la.
Col·loqueu la data d'avui a la part superior de la carta del contracte i dirigeu-vos la carta a l'individu amb qui esteu entrant en el contracte.
Escriu un primer paràgraf que indiqui que està contractant l'individu, la posició a la qual l'està nomenant, on s'ha de completar el treball, l'import que s'ha de pagar i les dates del treball. Atès que una carta de contracte és sovint preliminar de qualsevol negociació contractual o acords formals, és possible que els detalls exactes del treball no estiguin disponibles. Si no teniu tots els detalls de l'acord, simplement deixeu-los fora de la carta de contracte.
Inclogui qualsevol notació especial en el segon paràgraf de la carta de contracte. Això pot incloure el nombre d'hores que s'espera que treballi el treball per dia, el nombre i la durada de les pauses, els beneficis disponibles per al treballador i les estipulacions importants que cal tenir en compte.
Indiqui que la carta de contracte representa l'acord sencer entre ambdues parts, si aquest és el cas. Indique també que la carta de contracte és un document legal obligatori, però que es crearà un contracte més detallat entre les dues parts en un moment posterior.Feu això si la carta del contracte pretén ser un document preliminar per començar a treballar abans de redactar un contracte formal.
Impressió d'un comunicat al final de la carta de contracte que estableix que la lletra original ha de ser signada pel treballador i que tornarà a una oficina o localització determinada en una data i hora particulars per a la promulgació de la carta de contracte. La signatura del treballador confirma que el treballador accepta els termes de la carta del contracte abans de començar a treballar.
Inicieu la part inferior de la carta de contracte i escriviu el vostre nom, el vostre títol, la data d'avui i la vostra organització afiliada, si escau, sota la vostra signatura. Incloeu línies en blanc per al treballador per signar i datar la lletra.