Un full de comanda, també anomenat full de verificació, s'utilitza com a forma de recopilar informació mitjançant l'observació i el recompte. S'utilitza per comptar la freqüència amb què s'ha produït o passarà alguna cosa o per explicar elements. Els fulls de comptes poden ser tan senzills com utilitzar un full de paper i llapis, o tan complex com un programa informatitzat. Són una forma senzilla i eficaç de recollir, organitzar i analitzar dades. S'utilitzen per explicar moltes coses, inclosos els vots, l'inventari i els resultats de l'enquesta.
Determineu el problema o l'esdeveniment a observar. Es pot utilitzar un full de comanda per fer un seguiment de les dades d'un esdeveniment o problema específic. Aquest problema s'ha de definir abans de recollir les dades. Les dades típiques que es poden recollir en un full de cometes són el nombre de cotxes que passen per una intersecció determinada durant un període de temps determinat, el nombre de vianants que passen un punt concret en una vorera o les persones que entren a una oficina. A vegades es pot recollir informació més detallada, com ara el gènere de les persones. El full de comptes ofereix una forma de recollir dades de forma organitzada.
Desenvolupeu descripcions precises del que es comptarà. S'hauria de crear una llista d'exemples o descripcions. Només es mostra la informació que voleu incloure. Això també consisteix a determinar com es comptarà la informació. L'equip que crea el full de comanda també hauria d'indicar als col·lectors de dades quines dades s'han d'enregistrar i comptar.
Decideix la durada de l'esforç de recollida de dades. Abans de començar el procés de recollida de dades, s'ha de determinar quan es començarà a recollir la informació i quant de temps es recopilarà.
Crea el full de comptes. Un full de comanda es pot escriure a mà o fer-lo mitjançant un programa de full de càlcul de l'ordinador. En qualsevol cas, un full de comanda ha d'incloure les dades que s'observen i les possibles descripcions de les respostes. Per exemple, si el full de comptes s'utilitza per recopilar informació sobre tots els pacients de la clínica durant un mes, podria comptar només el nombre de pacients que caminen a la porta o que veuen un metge. Pot ser més detallat, estimar les categories d'edat i les raons explicades pel pacient per a la visita. Cada full de comptes ha d'indicar la data en què es va utilitzar, de manera que es puguin identificar els patrons.
Comença el compte. A l'exemple clínic, quan els pacients acudeixen a la recepció per iniciar sessió, completen una enquesta molt breu. Una persona que té 22 anys entra per motius relacionats amb el fred. La franja d'edat d'aquesta persona s'adhereix, i el motiu de la visita, es verifica amb una marca de verificació o amb una "X". Si s'utilitza el full de comptes per comptar un element o un esdeveniment, cada vegada que s'explica l'element, Estic col·locat en el lloc adequat. Després de quatre es van comptabilitzar, el full de cometes llegirí IIII. Quan s'explica la cinquena, es col·loca una línia diagonal a través d'aquestes quatre línies per indicar 5. Això fa que sigui molt més senzill tabular els fulls de comptes.
Completa el conte. Un recompte final mostrarà quantes persones de cada categoria han visitat la clínica per cada motiu específic que apareix al full. Les marques de comptes es compten i s'enumeren en un full de resum en forma numèrica. La informació es resumeix més sovint mitjançant el càlcul de percentatges i d'altres dades estadístiques. Les dades resumides s'utilitzen per prendre decisions o projeccions.
Els fulls de Tally s'utilitzen amb freqüència com a font de dades per a una investigació més complexa. Una pràctica mèdica, per exemple, pot realitzar enquestes durant diversos mesos per obtenir el tipus d'informació necessària per adaptar els seus serveis més exactament a les necessitats dels seus pacients. Una anàlisi minuciosa del trànsit en una carretera particular pot ser necessària per justificar-ne l'ampliació. Un distribuïdor pot basar la decisió d'obrir una botiga en una ubicació particular sobre la quantitat de trànsit a peu en aquesta ubicació.
