La custòdia és un terme que fa referència als membres d'una església que són responsables i responsables davant Déu, donant-li una part dels regals que ens beneeix. La custòdia es considera una forma de vida i, de vegades, requereix un alè als membres dels líders de l'església. Una església escriu una carta d'administració als membres de la congregació per agrair-los la seva administració i animar-los a continuar donant.
Adreça la lletra. A mesura que comences a escriure aquesta carta, dirigeu-la a tots els que la llegiu. Això es fa dirigiéndole "Benvolguts Membres" o "Benvolguts Membres i Amics".
Gràcies als lectors. Comença el cos de la carta agraint a tots els que han donat generosament a l'església i al regne de Déu durant l'últim any. Feu-los saber que l'Església no només l'aprecia, sinó que també ho fa Déu i els recorda els dons eterns de Déu que s'emmagatzemen al cel esperant als creients quan arriben.
Descriu els esdeveniments importants o significatius que es van produir durant l'últim any. Normalment, aquesta és una carta anual i s'utilitza per a finalitats d'administració, així com altres finalitats, com mantenir els membres publicats sobre alguns dels treballs que realitza l'església. Si l'església va començar un nou programa de ministeri per a nens durant tot l'any i s'ha desenrotllat a un bon començament, incloeu-hi els detalls, com ara el nombre d'infants que hi assisteixen i els aspectes destacats.
Sol·liciteu les penyores. Moltes esglésies demanen als membres i als amics de la congregació que promoguin una quantitat anual d'ofrenes a l'església. Això ajuda a l'església a preparar un pressupost i el pla utilitza els diners.
Doneu detalls menors sobre la posició financera de l'església. Si l'església està executant un dèficit cada any, incloeu aquest detall a la carta i animi els lectors a que considerin profundament la quantitat que estan disposats i capaços de comprometre's.Si un nou programa està en les obres, expliqui aquest programa, informant als lectors que el programa costarà diners i que haurà de ser finançat a través de donants de l'església.
Inclou la declaració de la missió de l'església. Assenyaleu diverses maneres en què l'església s'esforça per complir els objectius que hi ha dins.
Tanca la lletra. Gràcies als lectors de nou per la seva generositat, i signeu la carta com "En el seu servei" o "La gràcia i la pau", seguit del vostre nom.
