La planificació és important per a l'inici, el manteniment i el manteniment de qualsevol empresa, independentment de la indústria. El propòsit de la planificació és, en part, garantir un llançament empresarial reeixit, així com mantenir operacions, producció, màrqueting, inversions i creixement. Cada etapa del creixement empresarial i el departament del negoci requereixen diferents tipus de planificació per evitar que s'apagui el camí. Aquests plans inclouen plans a curt, mitjà i llarg termini que s'adaptin a la visió més gran del negoci.
Planificació d'impactes operatius
Part del propòsit i importància de la planificació és crear una imatge d'un futur exitós per a les operacions de l'empresa. Abans d'elaborar el pla formal, comenceu un inventari de les vostres operacions actuals, a través de l'estudi dels factors externs i interns que afecten l'empresa. La investigació de mercat i les auditories internes ajuden a proporcionar les dades necessàries per determinar el que es trigarà a portar l'empresa des d'on és ara fins on vol ser.
La majoria de les empreses utilitzen aquesta informació per augmentar l'eficiència i produir més a les mateixes tarifes o produir la mateixa producció a taxes més baixes. També és important considerar maneres d'arribar a nous clients, així com maneres d'augmentar la moral i motivar els empleats a oferir més.
La importància de la planificació
La planificació ajuda als departaments de la vostra organització a treballar sincronicamente, com una màquina ben oliada. La mà dreta sap què està fent la mà esquerra perquè està exposada al pla i tothom està clar sobre això. La planificació dins d'una organització ha d'incloure tots els departaments, incloent la producció, màrqueting, tecnologia, sistemes, recursos humans, finances i comptabilitat. Dóna claredat a tothom sobre com encaixen amb la imatge més gran de l'empresa perquè puguin comunicar-se de manera efectiva i centrar els seus esforços de treball en allò que més importa, tot ajustant-se a allò que no és essencial.
Sense un pla sòlid, tot se sent essencial i igualment important. Considereu un enginyer en una empresa sense un pla sòlid que tingui un client molest que vol el servei d'ahir, un cap que vol que els informes es vegin bé i un company de feina que no pugui trobar un problema en un nou sistema. Probablement se senti que tots aquests problemes són igualment importants perquè ningú no ha explicat un pla clar, de manera que deixa el treball estressat i amb la idea que no ha solucionat gaire bé els problemes.
Tingueu en compte que el mateix enginyer en una empresa que té una visió general de l'atenció al client que se sent familiar. En el pla a curt termini, hi ha protocols clars per disminuir el temps de resposta del client i augmentar la satisfacció del client. A causa del pla, aquest enginyer sap que l'atenció al client és essencial i centra la seva energia allí en lloc de les crisis menys importants. El client acaba feliç i l'enginyer deixa el treball al final sabent que ha contribuït a la missió i la visió general de l'empresa.
Planificació per a diferents estacions
Les empreses necessiten plans diferents per a diferents estacions, igual que els individus, canvien les seves activitats recreatives i la seva indumentària per fer coincidir les estacions. Les noves empreses necessiten un sòlid pla de posada en marxa que deixi una gran quantitat d'espai de maniobra en les finances per crear un sòlid fonament per a que la companyia creixi. Per fer-ho, vol investigar la viabilitat i la viabilitat de l'empresa a la qual vol involucrar-se i assegurar-se que té prou diners per començar, a més d'una mica més.
Una vegada que el vostre negoci hagi funcionat una mica, necessiteu plans i estratègies per mantenir el vostre negoci de forma eficient. El seu negoci en general necessitarà un pla, i cada departament necessitarà el seu propi pla intern que contribueixi a una major visió. La planificació dins d'una organització i dins de cada departament passa en conversa perquè aquests plans departamentals s'ajuntin com a peça de trencaclosques que fan un conjunt més gran.
Per créixer i ampliar, el vostre negoci necessita un pla estratègic basat en la investigació de mercat. El propòsit de la planificació en aquest estat és ajudar a la seva organització a créixer a un ritme i d'una manera que maximitzi els beneficis i els volums mentre redueix el risc. El seu pla estratègic l'ajudarà a diversificar el seu rang de productes i aventurar-se en nous mercats a un ritme que mantingui sans els seus marges de benefici.
Planificació intel·ligent per a l'èxit
Igual que els objectius i plans personals han de ser específics, mesurables, assolibles, rellevants i vinculats a temps (SMART) per ser eficaços, també han de ser plans empresarials. Una bona planificació dins d'una organització té en compte que un pla està dissenyat durant un cert temps, com ara un dia, un mes o un quart. Si bé aquests plans a curt termini són importants, és igualment important establir plans de mitjà termini per als pròxims tres o tres anys, així com els plans a llarg termini que tinguin entre tres i cinc anys en el futur.
Especificar el període de temps que s'aplica a un pla és important per assolir els objectius. Per exemple, si un negoci diu que vol veure un creixement del 20 per cent, però no diu quan vol aconseguir aquest objectiu, és com intentar disparar a la foscor i probablement mai no succeirà. És només un desig. Tanmateix, si el pla diu que vol veure un creixement del 20 per cent en els pròxims tres anys, dóna a tothom quelcom per aconseguir-ho. El pla d'un any es pot elaborar a partir d'aquest objectiu i, a continuació, es poden basar els objectius mensuals, setmanals i diaris d'aquesta manera per tal de crear passos de bebè factibles que permetin a l'empresa avançar en una direcció positiva.
Beneficis de la planificació empresarial
La importància de la planificació no es pot exagerar en termes de creació de sostenibilitat i longevitat per a una empresa. Si no esbrina cap a on va i com arribar-hi, probablement mai no arribarà. Els plans de negocis sòlids trenquen els seus grans objectius i la seva visió en accions pràctiques que són clares per a cada persona i departament de la vostra organització. La planificació empresarial ajuda a cobrir els punts cecs, revela les vostres vulnerabilitats i us proporciona la possibilitat de minimitzar-los, de manera que es pugui maximitzar el benefici.
