El treball voluntari és generós, amable i desinteressat. Les organitzacions benèfiques i organitzacions de tot el país es basen en la naturalesa de voluntaris per fer que els seus programes funcionin sense problemes i de forma eficient. Tot i que molta gent s'ofereix voluntàriament per la sensació de retorn que ofereix, altres es volen voluntaris per a tasques escolars, horaris de serveis comunitaris o per adquirir experiència en una determinada indústria o camp. Aquests voluntaris sovint necessiten una carta de prova d'un funcionari en una organització que indica el nombre d'hores treballades com a voluntari. Si alguna vegada se us demana que proporcioneu una declaració d'hores treballades o voluntàries, hi ha un format senzill que podeu utilitzar.
Calcular el nombre d'hores que un voluntari ha treballat amb la vostra organització. Amb aquesta finalitat, sempre és una bona idea tenir un full d'entrada / sortida diari per a voluntaris per fer el seguiment del temps que han posat.
Escriviu la vostra carta mostrant les hores del voluntariat mantenint-les curta i senzilla. Indiqueu el nom del voluntari, el termini en el qual es va oferir i el nombre total d'hores que es va oferir durant aquest temps. Inclou una breu descripció del tipus de treball que el voluntari va proporcionar durant el seu temps com a voluntari. Per exemple, si el treball voluntari és per a una biblioteca, incloeu una breu declaració que el voluntari llegia als nens durant l'hora de la història o que substituïa els llibres que quedaven a les taules o que tornaven els patrons de la biblioteca.
Indiqueu el nom de la vostra organització i firmeu la carta com a prova de que el vostre voluntari ha treballat el nombre d'hores que heu indicat a la carta. Impressió de la carta sobre paper amb el capçal d'anuncis de la vostra organització i incloeu el vostre nom i títol a l'organització sota la vostra signatura.
