Per assolir l'èxit, qualsevol empresa necessita guanyar més diners del que gasta. Això es fa maximitzant els ingressos i minimitzant la producció. Els mètodes d'eficàcia de costos ajuden els administradors empresarials a satisfer les necessitats de les seves empreses al menor cost possible. El repte és adquirir materials, personal i instal·lacions superiors sense gastar tant que els marges de guanys es vegin afectats.
Costos de transport
Un cert nivell de costos de transport és inevitable com a part del subministrament d'una empresa amb els recursos que necessita per prosperar. L'efectivitat de la despesa no consisteix a privar un negoci de les seves necessitats, sinó a reduir els residus i utilitzar cada dòlar al màxim. Els costos de transport que cobreixen coses com ara assegurances, serveis públics, hipoteques o lloguer i els pagaments de préstecs s'han de gestionar de manera eficient. Per exemple, un negoci que es troba en una instal·lació car i central, però que no confia en la seva ubicació per al seu èxit, pot considerar moure's a un lloc menys central i molt més econòmic per estalviar diners.
Publicitat
La publicitat de manta amb la que la majoria de la gent està familiaritzada, per exemple anuncis de televisió i cartells publicitaris per a cadenes de menjar ràpid, només és rendible per al consum més general. La majoria de les empreses poden estalviar molts costos de publicitat orientant-los acuradament a les promocions comercials per arribar només a aquells mercats que tinguin interès en els seus serveis o productes. La publicitat en una important revista comercial pot costar molt menys que col·locar el mateix anunci en una revista dissenyada per a un públic general, però pot arribar tant o menys al públic objectiu.
Evitar els residus
Mitjançant una organització deficient i un imprevist mal dirigit, moltes empreses eliminen una part del seu marge de beneficis per la fuga cada dia. Disminuïu els residus del vostre negoci, sigui més respectuós amb el medi ambient i augmenteu els vostres marges de beneficis mitjançant l'aïllament d'edificis rígids, mantenint les flotes dels vehicles ben adaptades i substituint les bombetes, les màquines i els aparells de baix consum, amb alternatives més noves i més eficients. Moltes mesures d'eficiència requereixen una inversió financera inicial, però es paguen amb el temps a través de costos energètics reduïts.
Eficiència del personal
Un negoci que porta una gran quantitat de fusta morta en el seu personal notarà un efecte en la seva línia de fons. Mantenir un personal eficient i motivat que només consisteix en el personal necessari ajuda a mantenir un negoci eficient i rendible. En temps econòmics difícils, els acomiadaments poden ser necessaris, tot i que això hauria de ser un últim recurs per l'efecte negatiu que té en la moral del personal. La participació dels empleats en el negoci a través de l'intercanvi de guanys i altres programes motivadors pot augmentar l'eficiència de l'empresa inspirant als empleats a treballar de manera efectiva.
