La creació d'un paquet de conferències eficaç és essencial per donar suport al flux fluid d'una conferència de dones. Tot i que la idea de produir un paquet de conferències pot ser desalentadora al principi, és possible crear un document complet que inclogui la informació vital per a la conferència de les dones, incloent-hi un resum bàsic de la conferència, seccions d'agenda i notes. A través d'una acurada planificació i execució adequada, es pot produir un paquet professional per a una conferència de dones de qualsevol tipus.
Articles que necessiteu
-
Paper gràfic
-
Ordinador
Planificació
Decideixi quins elements de la conferència de les dones hauran de ser detallats per escrit per als seus delegats. Tingueu en compte, per exemple, el calendari d'esdeveniments i oradors principals. Tingueu en compte detalls menors però importants, com ara indicacions, informació d'estacionament i restaurants de la zona si no es faran servir menjars a la conferència.
Marqueu l'horari de la vostra conferència al paper gràfic de principi a fi. L'agenda d'esdeveniments, independentment de si la conferència de les dones durarà un dia o una setmana, és l'element més important del vostre paquet. Una vegada que s'ha dibuixat, la vostra agenda de conferències està preparada. L'agenda de la conferència serà l'element del vostre paquet que els delegats revisen amb més freqüència.
Anticipa la mida del paquet. Tingueu una idea aproximada de quantes pàgines haureu d'impartir tota la informació amb èxit. Tingueu en compte que de vegades és millor proporcionar una quantitat mínima d'informació escrita en un paquet de conferències per evitar que el delegat sigui aclaparador. Recordeu que heu de deixar pàgines en blanc o alineades on els delegats poden anotar les seves pròpies notes.
Execució
Escriviu la informació que voleu incloure al paquet i formateu les pàgines d'una manera cohesiva. Eviteu utilitzar massa fonts o símbols innecessaris; aquests només serviran de distraccions. L'objectiu principal del paquet de conferències de les dones és mantenir informats els delegats i millorar la seva experiència en conferències, així que assegureu-vos que el paquet sigui informatiu per sobre de tot.
Imprimiu cada pàgina del paquet. Col·loqueu les pàgines segons la línia horària de la conferència. L'agenda de la conferència sempre hauria de ser la primera o la segona pàgina del paquet, depenent de si incloeu o no una paraula de benvinguda. Assegureu-vos que cada pàgina està numerada de manera que si les pàgines es barregen, poden tornar a ordenar-les fàcilment.
Muntar el paquet. Depenent del pressupost i l'estil de la conferència de les dones, podeu optar per fer-ho vostè mateix o fer-lo professionalment. Si trieu muntar el paquet, la millor aproximació és un element bàsic a l'extrem superior esquerre que permet que els vostres delegats passin fàcilment cada pàgina. Si el vostre pressupost permet que el vostre paquet sigui muntat professionalment, l'enquadernació espiral és l'opció més convenient. La majoria dels centres de còpia poden proporcionar aquest servei.
