Les empreses mostren acumulacions i provisions sobre els seus estats financers, que els ajuden a gestionar millor les seves finances. Les organitzacions utilitzen disposicions per preparar contingències futures deixant de banda una quantitat específica de diners. En alguns casos, però, els diners poden ser insuficients per a l'esdeveniment imprevist. Les deduccions, d'altra banda, poden ser per despeses o ingressos, mentre que les provisions sempre estan destinades a despeses.
Acumulacions
La comptabilitat basada en el deute és un sistema de comptabilitat en què es reconeix una despesa o un ingrés quan es produeix. L'empresa no espera que es produeixi l'intercanvi d'efectiu. Amb un mer esmentat, l'import de la transacció, tant si es tracta d'una despesa com d'ingressos, ja es coneix prèviament: l'empresa no ha rebut o ha pagat els diners encara. Aquesta forma de comptabilitat és freqüent en molts negocis i s'ajusta a les disposicions dels principis comptables generalment acceptats, o GAAP. Les empreses utilitzen aquest sistema per preparar els seus estats financers per als seus grups d'interès externs.
Tipus de meritació
Els meritació es divideixen en les despeses acumulades i en els ingressos meritats. Les despeses acumulades són totes aquelles despeses pendents en el futur, com ara els salaris laborals en finalitzar un projecte o interès que l'empresa pagui als accionistes al final de cada trimestre. Els ingressos meritats són els diners que l'empresa adquireix al final d'un temps estipulat, com els diners deguts a l'empresa per part de la clientela.
Disposicions
Les empreses disposen per satisfer les seves obligacions futures, tot i que la despesa exacta es desconeix en el moment en que la companyia estableix les disposicions, o si la provisió serà necessària. En el moment en què es produeixi la contingència, l'empresa ja disposarà de fons suficients per fer front a l'incident. Això evita qualsevol pèrdua financera que afecti directament les operacions d'un negoci.
Tipus de provisions
Les empreses tenen diferents tipus de comptes de provisió, com les provisions per a la depreciació: la disminució del valor dels actius d'una empresa, com ara la maquinària, com a conseqüència del desgast, l'antiguitat o quan l'empresa ja no necessita l'actiu. L'empresa deprecia anualment tots els seus actius i deixa els diners per depreciació en aquest compte. Quan l'actiu deixi de funcionar, l'empresa ja ha recaptat els diners necessaris per reemplaçar l'actiu.
La provisió per a deutes incobrables és un altre exemple en què una empresa ofereix préstecs i materials a altres entitats. Aquestes entitats han de pagar el préstec després d'un període de temps assignat. L'empresa estima que no rebrà tots els diners a causa de possibles incompliments del préstec, per la qual cosa es reserva un 5 a 10 per cent de l'import per a la provisió de deutes no pagats. La provisió per impostos sobre la renda és un altre tipus de provisions.
