Els pressupostos de capital són els documents de control clau pel que fa a la planificació financera d'inversions a llarg termini com ara compres importants d'equips, compres de terres, renovacions o nous edificis. El pressupost de capital identifica quant es gastarà en tot el projecte, seguiment de cada línia de comanda per separat. Explica com el negoci pagarà el projecte de capital i determinarà el temps i el mètode de recuperació.
Determineu l'abast del producte
El pressupost de capital permet als planificadors del projecte definir l'abast financer d'un projecte. Com que el pressupost de capital comença molt abans que s'iniciï el projecte, s'escriu quants diners planifica el negoci en cada aspecte del projecte. Per exemple, amb una renovació, determina quant està disposat a gastar en millorar l'accessibilitat per discapacitat o instal·lar unitats de calefacció eficients energèticament. El pressupost de capital també determina l'abast en funció del temps que durà a terme el projecte, així com els pressupostos per al treball i el temps d'inactivitat potencial.
Determinar Fonts de finançament
Mentre que el pressupost de capital explica els detalls de les despeses del projecte, també detalla on procedeixen els diners per pagar el projecte. Aquestes fonts poden incloure un compte d'inversió de capital, efectiu, préstecs bancaris, beques governamentals o no lucratives o ofertes d'accions. Molt sovint, un projecte requerirà una barreja d'aquests canals de finançament. El procés de pressupostos de capital identifica quants diners es necessitaran de cada font i els costos associats a utilitzar aquest mètode de finançament.
Determineu el mètode de recuperació
Un element important del pressupost de capital és determinar el temps de recuperació del projecte. La majoria de les empreses esperen un nou edifici, un nou equipament o una renovació per pagar per si mateix. Alguns projectes es pagaran per si mateixos més ràpid que altres. Com que hi ha diverses maneres de calcular el mètode de recuperació, algunes que impliquen el valor actual del diner i la inflació, el pressupost de capital haurà d'identificar el mètode que l'empresa preveu utilitzar. També s'inclourà una estimació de quant de temps trigarà el negoci a realitzar un retorn de la seva inversió de capital.
Costos del projecte de control
Els pressupostos de capital actuen com a documents de control al llarg de la vida del projecte. A mesura que avança el projecte, els administradors del projecte segueixen els costos i intenten assegurar-se que el projecte es mantingui dins del pressupost. Quan hi hagi un excedent o una edat menor, els administradors del projecte han de proporcionar explicacions sobre les variacions i el negoci ha d'assegurar-se que té diners per completar el projecte. Típicament es manté un pressupost de capital per a un projecte concret fins que es completa el període de recuperació.
Projectes en curs
Els pressupostos de capital també s'utilitzen per a les compres de capital en curs. Aquestes inclouen reparacions importants, actualitzacions de computadors i manteniment preventiu. Atès que alguns d'aquests tipus de despeses es produeixen de forma urgent, el pressupost de capital permet preparar una empresa en crisi i no haver d'incórrer en deute addicional. Aquest tipus de pressupost de capital crea un fons que estableix els diners per a les despeses necessàries de capital, tant si es pot anticipar com si no.
