Si heu pres la decisió sovint difícil i important de renunciar o retirar-se, en la majoria dels casos heu de posar les vostres intencions per escrit. A més de trencar la notícia, la carta també cita els motius principals de la seva decisió. És una cortesia comú a l'empresari expressar aquestes intencions per permetre que l'empresa es prepari per a la seva partida.
Identifica la teva intenció de sortir de l'empresa immediatament a la primera línia de la carta. Definiu si es tracta d'una dimissió o retirada. Per exemple, un simple: "Estic escrivint aquesta carta per informar-vos sobre la meva decisió de dimitir de la meva posició com a assistent de vendes a John Smith".
Introduïu la data efectiva de la vostra sortida. Dóna una notificació àmplia a l'empresa d'almenys dues setmanes. Fins i tot si no és una condició del vostre contracte de treball, si renuncia i aspira a buscar feina a una altra empresa, ha de deixar una impressió positiva a la vostra empresa anterior. Els nous ocupadors solen trucar als empleadors antics per preguntar sobre el vostre treball i els motius per deixar-los.
Parleu sobre la causa de la vostra sortida. Utilitzeu motius generals, com ara "Estic buscant una nova carrera" o "Estic buscant noves oportunitats". Eviteu plantejar problemes negatius del treball que pot haver provocat la vostra decisió, com ara una mala experiència amb un administrador. Una vegada més, cal mantenir la importància de deixar una impressió positiva als directius de la companyia en cas que necessiteu una referència en el futur.
Expliqueu el vostre agraïment a haver treballat perquè l'empresa tanqui la carta. És la vostra decisió si voleu oferir-vos per ajudar a formar el vostre reemplaçament també aquí. Si voleu que els recursos humans coneguin els vostres plans futurs, podeu anar més detalls a la carta.
Proporcioneu el vostre número de telèfon i pregunteu al gestor de recursos humans que us contactarà per discutir els problemes finals, com ara la data de la vostra entrevista de sortida. Si es retira, sol·liciteu un contacte relacionat amb els beneficis de jubilació del departament d'administració de beneficis de la companyia.
