La Llei de famílies i de baixa mèdica, o FMLA, és una llei federal que requereix que determinades empreses proporcionin als seus empleats un temps no remunerat per tractar una emergència mèdica o familiar, com ara l'hospitalització, l'embaràs o lesions greus. Aquest acte serveix per protegir els llocs de treball dels empleats mentre estan lluny i per continuar beneficis importants com l'assegurança de salut. Si la vostra petita empresa ha d'adherir-se al FMLA, depèn de quants empleats tingui a la vostra nòmina i els vostres empleats també han de complir els requisits específics del servei de treball per a l'elegibilitat.
Què és el FMLA?
Passat el 1993, el FMLA requereix que algunes dimensions de les empreses proporcionin empleats qualificats una família no remunerada o una baixa mèdica d'absència per cuidar-se a si mateixos, els seus fills, els seus pares o el seu cònjuge. El període de baixa anual estàndard és un màxim de 12 setmanes, però això es planteja 26 setmanes anual per als empleats que necessiten tenir cura de cònjuges o fills que estan als serveis armats. Algunes situacions que qualifiquen els empleats per deixar-les sota el FMLA inclouen:
- Embaràs i cures infantils postpart
- Posicionament o adopció d'acolliment familiar
- Reubicació per desplegament militar
- Condicions greus de salut mental i física o lesions relacionades amb l'hospitalització o l'atenció a llarg termini
Durant la baixa, l'empresari ha de continuar proporcionant beneficis periòdics, com ara assegurança mèdica a l'empleat. L'empresari també ha de mantenir l'ocupació del treballador perquè tingui una posició quan torni de baixa. En un cas en què l'empresa hagi de contractar a una altra persona per la posició de l'empleat, la companyia ha de donar-li la mateixa posició quan torni a treballar.
Directrius FMLA per a petites empreses
El FMLA s'aplica a la seva petita empresa si es troba als Estats Units o en un territori posseït i si ho té 50 o més empleats que treballen com a mínim 20 setmanes laborals en l'any natural. Les instruccions del Departament de Treball dels Estats Units indiquen que haureu de comptar qualsevol empleat que aparegui a la vostra nòmina independentment de l'estat del lloc de treball. Això significa que fins i tot els empleats que estan en baixa, treballen de forma estacional o no reben diners per al seu treball (com ara interns impagats) compten amb el llindar de 50 treballadors.
Les lleis del vostre estat per a les baixes d'emergència poden anar més enllà de les disposicions de FMLA per exigir que les empreses encara més petites es donin permís. També poden exigir que la vostra empresa ofereixi un temps d'abandonament addicional pagat o no remunerat o que cobreixi situacions addicionals i familiars. Per exemple, la Conferència Nacional de Legislatures Estatals assenyala que Washington, D.C. amplia la seva família i la seva baixa mèdica a 16 setmanes. Califòrnia, Nova Jersey i Nova York es troben entre els estats que tenen disposicions que requereixen que els ocupadors paguin als empleats elegibles un percentatge dels seus salaris durant la seva baixa.
Elegibilitat FMLA per als empleats
Fins i tot quan la vostra petita empresa es troba sota les directrius de FMLA, això no significa que tots els seus empleats puguin optar automàticament per abandonar. Per qualificar, els empleats de la vostra empresa han d'haver treballat per a la vostra empresa 12 mesos o més. Això no vol dir que hagi treballat aquest temps sense trencar, tot i que, llevat que el descans tingués almenys set anys de durada i no es produís per motius relacionats amb les forces armades o amb una altra condició especial. A més del requisit de tinença, els empleats necessiten haver treballat 1.250 hores o més en els 12 mesos anteriors a l'inici de sortida.
El FMLA estableix una condició addicional per a petites empreses que contracten empleats que treballen des d'una ubicació fora del lloc, com ara venedors ambulants i treballadors de la construcció. Si el vostre empleat remot sol·licita una excedència mèdica o familiar, només califica si hi ha 50 o més treballadors de la companyia que treballen a 75 milles d'ell en un lloc de treball específic. Per als empleats que treballen a casa, el Departament de Treball considera l'oficina a la qual els treballadors declaren com a lloc de treball en comptes de la llar real de l'empleat.
El procés d'abandonament de FMLA
Si la vostra petita empresa cau sota la FMLA, heu de fer-ho posa un cartell de FMLA al vostre lloc de treball en una ubicació visible, així com informar als vostres empleats sobre com sol·licitar una família o una baixa mèdica. Quan un empleat demana una excedència, ho teniu cinc dies per completar el procés de verificació de l'elegibilitat de l'empleat. La determinació de l'elegibilitat requereix el càlcul de la tinença de l'empleat i les hores treballades durant els últims 12 mesos, revisant qualsevol sol·licitud de FMLA prèvia i avaluant la qüestió familiar o mèdica en contra de les pautes de FMLA.
Quan un empleat apareix elegible, també podeu sol·licitar documents addicionals que certifiquin l'emergència, documents mèdics que mostren un estat de salut greu. Un cop finalitzada la verificació, us indicareu el període de baixa i les condicions de la baixa (com ara l'ús de qualsevol saldo de vacances i la continuació de l'assegurança mèdica). Durant la seva estada, el vostre empleat ha de notificar-vos si la durada de la baixa o la situació familiar o de salut canvien.
