Quan feu una presentació a un grup, ja sigui a l'escola o el treball, incloent-hi una còpia de la vostra presentació i els fullets d'un aglutinant professional, fa una impressió favorable. L'audiència no només té la informació que cal seguir juntament amb la vostra presentació, però presentar la informació d'una manera ben organitzada ajuda al públic a tornar a la seva presentació i a trobar fàcilment el que necessita. Preneu-vos un temps per pensar què vol el vostre públic i voleu abans de col·locar el vostre enllaç, i la vostra presentació us ajudarà a establir una imatge professional i polit.
Articles que necessiteu
-
Aglutinants
-
Fotocopiadora
-
Etiquetes
Compreu carpetes per adaptar-vos a la vostra presentació. Trieu un enllaçador amb la quantitat mínima més gran que acomodarà tots els fullets i espai per afegir materials addicionals, si és necessari.
Crea una portada per a la vostra presentació. Algunes marques d'enllaços de presentacions inclouen una plantilla per dissenyar una portada. Si no utilitzeu una plantilla, imprimiu una pàgina que inclogui el títol de la presentació, la data i qualsevol altra informació important.
Afegiu una etiqueta a la columna vertebral de la presentació, si escau. Incloeu el títol i la data perquè l'audiència pugui trobar fàcilment l'aglutinant quan es col·loqui en una prestatgeria.
Imprimiu còpies d'alta qualitat de la vostra presentació. Si imprimiu des d'una presentació de PowerPoint, imprimiu la presentació en color o ajusteu la presentació al mode d'impressió de manera que sigui fàcil de llegir.
Introduïu la presentació a la carpeta. Si el públic necessita referir-se regularment a la presentació, posa les pàgines en protectors de plàstic per evitar que es vegin bé.
Organitzeu fullets addicionals a la carpeta. Utilitzeu els divisors etiquetats per facilitar la cerca d'informació.
Afegiu una taula de continguts a la part frontal de la carpeta. Això és especialment útil si l'enquadernat conté diversos fullets. Si l'audiència té elements d'acció o assignacions per completar després de la presentació, incloeu una pàgina on es descriuen aquestes activitats i on poden trobar els materials necessaris a la carpeta.
Incloeu una targeta de visita a la carpeta, si té una butxaca o una ranura per fer-ho. En cas contrari, imprimiu la vostra informació de contacte en una pàgina i incloeu la pàgina a la carpeta.
Consells
-
Deseu paper i tinta imprimint la presentació amb múltiples diapositives en una sola pàgina. Si les diapositives són gruixudes de text o gràfics, assegureu-vos que siguin llegibles en format menor.
