La seva proposta de subvenció sovint trigarà mesos a escriure i investigar. Igual que una introducció sòlida en un document d'investigació, la declaració d'obertura d'una proposta de subvenció hauria d'atraure l'interès del lector. Aquesta declaració d'obertura esbossa qui és i per què s'hauria de considerar el vostre projecte, però també hauria d'esbrinar alguns dels objectius a curt i llarg termini de l'organització demanant fons de subvenció.
Seguiu les directrius establertes pel comitè de revisió de la subvenció. No hauríeu de començar a redactar la declaració d'obertura de la proposta de subvenció fins que tingueu una comprensió clara del que està buscant el tauler de revisió. Seguiu les directrius d'enviament amb precisió. Fins i tot les propostes més ben escrites només es poden negar perquè no seguien el protocol.
Agafa l'interès del lector amb una potent introducció. De vegades, una estadística significativa, una cita rellevant o només una introducció eloqüent pot ser molt eficaç a l'hora d'agafar l'atenció del lector. Com més tingui el vostre lector la declaració d'obertura, més aviat estigui disposat a continuar i consideri la seva sol·licitud de finançament.
Introduïu-vos o l'organització que esteu representant al lector. Si sou un individu que cerqueu fons, indiqueu la vostra història professional i acadèmica, així com la vostra implicació amb el projecte. Si representeu una organització, mostra algunes de les fortaleses més envejables de l'organització.
Definiu el vostre projecte i els seus objectius. Això hauria de ser breu, però hauria de tocar els aspectes més importants del vostre projecte. Un paràgraf sobre com funcionarà el projecte, qui beneficiarà i per què aquest projecte ha de rebre finançament s'hauria d'incloure en el comunicat d'obertura.
Doneu una quantitat quantitativa de la quantitat que esteu demanant des de l'agència de concessió o de concessió de crèdits. No cal ballar al voltant del tema del finançament. De fet, ser senzill amb l'import que sol·licite demostra que comprengui bé quant diners necessita i com s'utilitzarà. Les agències de finançament de beques i préstecs prefereixen treballar amb clients que tinguin una idea clara dels seus papers i obligacions financeres.
Mantén al teu públic en ment. Com tots els escrits, el vostre extracte d'obertura hauria de demostrar que enteneu qui llegeix el document. Per exemple, si el tauler que revisa la subvenció tendeix a afavorir les subvencions que beneficien a les organitzacions juvenils, el vostre extracte inicial hauria de demostrar com els joves de la vostra àrea demogràfica poden beneficiar-se del vostre projecte.
