L'obtenció dels fons de subvencions per a una organització sense ànim de lucre és un procés altament competitiu. Per obtenir fons privats, subvencions corporatives o governamentals, una entitat sense ànim de lucre ha de poder esbrinar clarament la seva població objectiu, l'abast dels serveis, la sostenibilitat a curt i llarg termini i la capacitat organitzativa general i l'efectivitat. I això és només el començament. Sol·licitar beques també és un joc de números, i la missió de la vostra organització ha d'estar en línia amb les prioritats de finançament actuals. És imprescindible una proposta de subvenció ben estudiada i construïda. El procés pot ser engrescador, però és una forma de vida per a noves organitzacions sense ànim de lucre i organitzacions de llarga data.
Completeu una secció introductòria (d'un a tres paràgrafs) per a l'aplicació de subvenció amb la vostra informació organitzativa. Això inclou la història, la missió, els objectius i els objectius sense ànim de lucre. Aquesta informació ha de ser ben pensada. Per exemple, la vostra missió ha de ser clara i concisa, reflectint la vostra passió i el que fa el vostre grup.
Escriu una secció (de dos a quatre paràgrafs), en general, esbossant els programes i serveis que ofereix el seu sense ànim de lucre. Utilitzeu una llista amb punts de bala per això. Incloeu els assoliments més recents i notables de la vostra organització. Expliqueu com els vostres programes i serveis beneficien a la vostra població objectiu. Descrigui la població en detall. Completa aquesta secció resumint en una o tres frases la quantitat de diners que sol·licita i el que s'utilitzarà (com ara el suport del programa o les despeses generals d'explotació).
Detalli en una o dues pàgines la sol·licitud de finançament. Això pot incloure informació completa sobre un programa que es resumia abans, com garantir els fons ajudarà a augmentar la capacitat organitzativa o com s'utilitzarà el suport operatiu general.
Inclou seccions, si la vostra organització té aquesta informació compilada, sobre l'avaluació del programa i la sostenibilitat (d'una a dues pàgines en total). En altres paraules, expliqueu com la vostra organització avaluarà l'eficàcia dels seus programes. Per a la sostenibilitat, discuteixi sobre altres fonts de finançament i com els vostres plans sense ànim de lucre es mantenen a curt o llarg termini amb o sense fons del grup al qual sol·liciteu.
Inclogui un pressupost complet i altres estats financers, seguint les directrius de cada finançador particular.
Inclogui qualsevol altre document requerit pel finançador.Aquests gairebé sempre inclouen la carta de determinació exemptes d'impostos de la vostra organització, petites biografies del personal i una llista dels membres del consell i les seves afiliacions.