La comptabilitat basada en el mètode d'adquisició és un mètode de comptabilització dels ingressos i despeses d'un negoci. Altres mètodes són en efectiu i base imposable. La base de meritació es reconeix pels Principis de comptabilitat generalment acceptats dels EUA, també coneguts com "GAAP". La base de meritació, utilitzada per les corporacions amb inventaris i amb vendes de 5 milions de dòlars o més, proporciona una manera fiable de presentar els estats financers. Molts bancs i inversors requereixen el mètode de comptabilitat acumulat i no acceptaran els estats financers preparats sota cap altra base.
Ingressos
Sota el mètode de comptabilització de meritació, es reconeixen ingressos quan es proporcionen béns i serveis, no quan es paga. En termes pràctics, la majoria de programari de comptabilitat que treballa sota la base de meritació generarà ingressos quan es configuri i es guardin una factura al sistema. Els estats financers presenten comptes a cobrar i altres elements de base de deute, com ara "Ingressos diferits" i "Ingressos meritats".
En el deute, el temps és important. Un cobrable és el diners que li correspon; els ingressos estan reservats. Els ingressos diferits reflecteixen fons que s'han rebut, però si no s'han proporcionat béns i serveis, els ingressos no es reconeixen. Els ingressos acumulats corresponen a béns i serveis subministrats en el període però encara no s'han facturat i encara no formen part dels comptes a cobrar.
Despeses
Les despeses es reconeixen com es produeixen en funció del meritació, no quan es paguen. Per exemple, els serveis públics sovint es reconeixen en els llibres com a "despeses acumulades" perquè la despesa es merita en un mes i es paga durant el mes següent.
Les despeses de prepagament són aquells que s'han pagat en un període en què cobreixen béns o serveis que es prestaran en el període següent. No es reconeixen com a despeses en el període durant el qual es realitza el pagament. Un exemple és una tarifa pagada per a una conferència que passarà en el període següent. Un cop realitzada la conferència, es reconeix la despesa.
Consistència
Per tal que la comptabilitat de meritació sigui significativa i proporcioni una informació fiable i comparable, el mètode s'ha d'utilitzar de forma consistent al llarg dels anys. Per exemple, si la nòmina es merita cada mes i al final de l'any, s'ha de seguir tot el temps. Si canvieu la vostra metodologia de mes a mes o d'any en any, acabeu amb nombres poc fiables que no es poden comparar.
Entrades del diari
A continuació es mostren algunes entrades diàries habituals relacionades amb la base de meritació:
Entrada del diari per reconèixer les despeses que es pagaran en el futur i que encara no formen part dels comptes a pagar:
Despeses de deute Crèdit Despesa meritada - responsabilitat civil
Entrada per a revistes quan es rep la factura i es paga el període següent:
Despeses meritades per deute - responsabilitat Crèdit en efectiu
Entrada del diari per reservar ingressos diferits dels fons rebuts, però els béns i serveis encara no proporcionats:
Ingrés de deutes Ingressos diferits de crèdit - responsabilitat civil
L'entrada de diari per reconèixer els ingressos després dels béns es van proporcionar serveis:
Ingressos diferits de deute - responsabilitat Ingressos de crèdit
Consideracions
La base de meritació de la comptabilitat és més complicada de mantenir que la base d'efectiu, però també és molt més avantatjosa a l'hora de planificar i determinar com funciona un negoci econòmicament. Els estats financers preparats sota el mètode de meritació sovint presenten comptes a cobrar i pagaments classificats a termini actual i llarg termini. Si veieu que una empresa té 10 dòlars en efectiu, però un valor de 10.000 dòlars en pagaments corrents, podeu pensar dues vegades abans d'invertir-hi diners. Potser aquesta empresa també tingui 200.000 dòlars en comptes a cobrar i, en aquest cas, pot estar disposat a invertir fons. Els estats financers de la base de meritació no només mostren com s'està realitzant una empresa ara, sinó també la probabilitat que es realitzi en el futur.
