Ja sigui que estigueu iniciant un contratemps a temps parcial o estigui totalment invertit en una petita empresa operativa, la comptabilitat exerceix un paper important en els assumptes diaris i a llarg termini de la vostra empresa. Si voleu saber si la vostra empresa pot créixer amb èxit o si haureu d'interrompre algun dels vostres serveis, podreu trobar la resposta als vostres extractes de comptes.
Consells
-
El propòsit de la comptabilitat en qualsevol organització és recollir i informar sobre la informació financera en relació amb l'empresa, que inclou el rendiment de l'empresa, el flux de caixa i la posició financera.
El paper de la comptabilitat en el negoci
Les empreses utilitzen una sèrie de documents per fer un seguiment dels seus comptes. Independentment del tipus de negoci que realitzeu, és important utilitzar en els seus procediments comptables un compte de pèrdues i guanys, balanç, estat de fluxos d'efectiu i una declaració de guanys retinguts. Aquests documents es desenvolupen a partir de pautes conegudes com els principis comptables generalment acceptats, o GAAP, que s'utilitzen habitualment als Estats Units. L'equació fundacional utilitzada en la comptabilitat és actius = passius + patrimoni del propietari. Els dos costats de l'equació s'han d'equilibrar.
La comptabilitat de dues entrades és la base de la comptabilitat financera. Això significa que cal registrar cada transacció en columnes oposades dels comptes que es veuen afectats per l'intercanvi. Els deutes i els crèdits necessiten sumar-se a zero, i si no ho fan, això significa que hi ha un error en els comptes.
Per executar un negoci exitós, necessiteu sistemes de comptabilitat ben organitzats. Això pot variar des del programari de comptabilitat complex fins simples fulls de càlcul de Microsoft Excel en funció de les necessitats del vostre negoci. Un dels rols clau de la comptabilitat és mantenir un registre complet i precís de totes les transaccions que ocorrin dins d'un negoci. Això inclou vendes, compres, ingressos i despeses.
Les empreses poden utilitzar els seus registres comptables per crear pressupostos, que els ajuden a planificar les transaccions futures. Per exemple, si la vostra empresa busca desenvolupar una nova línia de productes, és possible que necessiteu disposar del flux d'efectiu per comprar nous subministraments per fer els vostres productes. Tenir una imatge precisa del flux d'efectiu de la vostra empresa us ajudarà a planificar les necessitats futures de la vostra empresa.
Beneficis de la comprensió de les finances i la comptabilitat
Un dels beneficis clau de la comprensió de finances i comptabilitat és que ajuda a les empreses a prendre decisions importants. Quan sàpigues quant diners ingressa i surt, més informeu sobre l'estat del vostre negoci. Això us pot ajudar a prendre decisions fonamentades sobre determinats productes i serveis per maximitzar els vostres beneficis. La comptabilitat també pot ajudar al vostre negoci a esbrinar si necessita finançament per créixer. Tenir una imatge clara dels vostres comptes us pot ajudar a decidir si voleu interrompre determinats productes o serveis si no tenen un rendiment inferior o si decideixen augmentar l'estoc de determinats productes en funció de les altes vendes.
La comptabilitat ajuda a les empreses a comprendre clarament la seva posició financera al mercat. A través dels seus procediments comptables, les empreses poden veure si estan destinant fons efectivament a les diferents àrees del negoci. La comptabilitat mostra si la vostra empresa ha de pagar diners, com ara un préstec d'un banc. La quantitat d'efectiu, inventari i altres actius que tingui el vostre negoci també es farà evident a través de pràctiques comptables.
Treballant amb un Comptador Professional
En molts casos, les empreses opten per treballar amb comptadors professionals. Atès que les empreses necessiten que la llei mantingui registres financers precisos, algunes empreses contracten un comptable a temps complet al personal, mentre que altres mantenen els seus propis llibres i consulten un comptador externitzat per ajudar a preparar els estats financers. Els comptadors solen estar especialitzats en una àrea del seu camp i són part d'una associació professional, com l'Institut Americà de Comptadors Públics Certificats. Depenent dels requisits comptables de la vostra petita empresa, és millor consultar-los quan sigui possible, de manera que pugueu assegurar-vos que mantingueu un registre complet i precís de la informació financera de la vostra empresa.
