El saldo de prova és una llista de saldos de dèbit i de crèdit en els comptes de la cartera d'un negoci en una data determinada. Els bons de dèbit i de crèdit del saldo de prova han de ser iguals per indicar que el manteniment dels comptes de la cartera sota el sistema de doble entrada és precís. Per tant, és una mesura de la precisió dels comptes d'una entitat. Tanmateix, l'equilibri dels saldos de deute i de crèdit no significa necessàriament que els estats financers no tinguin errors materials. Això es deu a que alguns articles d'estats financers no es poden incloure en els comptes de llibre, un error conegut com a error d'omissió.
Equilibri de llibres
Els saldos finals de tots els comptes d'una entitat durant un període financer determinat es resumeixen en el balanç de prova. Per garantir que els saldos dels diferents comptes comercials siguin correctes, els imports totals de dèbit i crèdit han de ser iguals. Si aquest no és el cas, alguns comptes individuals són incorrectes i, per tant, heu de fer ajustos per fer front a aquesta anomalia.
Identificar errors
Es poden cometre errors en preparar llibres de comptes. Per exemple, els empleats que preparen els comptes poden cometre errors en afegir les entrades. Es poden cometre diversos errors quan es preparen els llibres de comptes, com ara errors d'omissió i comissió. Tanmateix, el balanç de prova detecta principalment errors aritmètics. Si no coincideixen els bons de dèbit i de crèdit del saldo de prova, indica que hi ha errors en els llibres de compte.
Precisió
L'objectiu principal de preparar un saldo de prova és assegurar que el sistema de comptabilitat sigui matemàticament correcte. Abans de preparar els comptes finals al final d'un període comptable, es prepara un saldo de prova per detectar errors aritmètics. El saldo de prova assegura que totes les publicacions realitzades als comptes de la cartera no infringeixen les normes de comptabilitat de doble entrada.
Preparació de comptes finals
La preparació dels comptes finals, els comptes de resultats i els balanços és l'etapa final de l'informe financer. La transferència de saldos dels comptes de la cartera al saldo de prova es produeix al final del període comptable. El compte de resultats i el balanç es preparen a partir dels saldos del compte indicats en el balanç de prova.
Ajudes a la comparació
Com que un saldo de prova és un resum de tots els comptes de la cartera en un període comptable, és una eina de comparació efectiva. És fàcil comparar els saldos del període actual amb els de períodes anteriors. La recopilació manual de dades del compte del llibre major a efectes de la comparació consumeix més temps en comparació amb quan s'utilitza un saldo de prova.
