Pel que fa a negocis i comptabilitat, les empreses poden crear certs comptes de reserva dels beneficis retinguts. Tant un compte de reserva com el compte de beneficis retinguts, en la seva majoria referits com guanys retinguts, són comptes de capital en la secció d'equitat d'un balanç. Si bé els beneficis retenuts són la quantitat de capital que les empreses poden implementar a la seva discreció, les reserves són diners destinats a usos particulars. La reserva general també té els seus propis usos específics de fons.
Comptes de reserva
Les reserves poden ser reserves de capital o reserves d'ingressos, depenent de les fonts de diners de les reserves. Les reserves de capital es poden relacionar amb la prima addicional rebuda de l'emissió de capital i les plusvàlues no realitzades en la revaloració d'actius, mentre que les reserves d'ingressos són l'apropiació del benefici mantingut que estableix una certa quantitat de diners per als usos designats. Les reserves d'ingressos es poden classificar en reserves generals i reserves específiques. Tot i que una reserva específica només té l'objecte especificat, la reserva general també té els seus propis usos definits.
Profit retingut
Les empreses poden crear comptes de reserva d'ingressos, inclosa la reserva general, només quan tinguin guanys suficients en el compte de guanys retinguts. Els ingressos acumulats acumulen beneficis després de les distribucions de dividends. Atès que qualsevol reserva d'ingressos és una apropiació de beneficis retinguts, establir un compte de reserva d'ingressos redueix la quantitat de guanys retinguts. Per tant, mostrar els comptes de reserva d'ingressos en el balanç permet als usuaris mesurar millor les futures activitats de negoci i d'inversió d'una empresa basant-se en el nivell real de guanys retinguts sense cap restricció en els seus usos.
Reserva General
La reserva general és el resultat de la transferència d'una certa quantitat de beneficis del compte de guanys mantinguts al compte de reserva general d'una empresa. El propòsit de configurar un compte de reserva general és respondre a possibles futurs passius desconeguts. Tot i que una empresa pot invertir els ingressos retirats en el negoci, la reserva general ha de tenir un cert nivell de saldo en efectiu, que també pot ajudar a enfortir la posició financera d'una empresa.
Provisions de Reserva General vs. Pèrdues
La reserva general no és la mateixa que la provisió de pèrdues que les empreses també utilitzen per complir determinades obligacions futures, fins i tot si les empreses creen beneficis no obtinguts. Mentre que la reserva general és una apropiació de beneficis retenits i un compte de capital, les provisions de pèrdues són càrrecs contra comptes de responsabilitat i guanys retinguts. Les empreses utilitzen provisions de pèrdues quan coneixen passius futurs i poden calcular les seves quantitats.
