L'anàlisi de la transacció és una activitat comuna per als comptadors. El procés sovint implica mirar els documents que donen suport a una activitat empresarial. Els comptadors han de formular diferents judicis a partir de la informació continguda en aquests documents. Aquesta anàlisi és necessària perquè totes les transaccions compleixin finalitats específiques en activitats comptables tradicionals.
Cicle de comptabilitat
El cicle de comptabilitat es defineix quan un comptador ha de revisar les transaccions. És important que els comptadors segueixin el cicle de comptabilitat per tenir en compte correctament tota l'activitat empresarial. La primera etapa del cicle de comptabilitat és la transacció registrada. Aquesta etapa també permet l'anàlisi de transaccions per part dels comptadors. Cada transacció ha de tenir la documentació adequada i complir amb les directrius de la companyia abans de la seva inclusió al llibre general.
Objectiu primari
Els objectius principals de l'anàlisi de transaccions són avaluar la rellevància i fiabilitat d'una transacció. La rellevància indica que una transacció té un valor predictiu. En resum, la transacció hauria d'afegir valor al negoci i permetre la predicció de guanys futurs. La puntualitat també és un problema aquí: els comptadors han de registrar transaccions en el termini adequat per satisfer els requisits de rellevància. La informació fiable significa que una transacció és verificable i una representació fidel de la transacció.
Objectiu secundari
L'anàlisi de la transacció també revisa la comparabilitat i la coherència de l'element individual. La comparabilitat significa que el total agregat de totes les transaccions permet als grups d'interès comparar la informació d'una empresa a una altra. En comptabilitat, els comptadors han de poder comparar una transacció individual amb una altra. Consistència significa que l'empresa té polítiques vigents que asseguren que totes les transaccions passen pel mateix procés. Això assegura que no hi ha diferències i que el llibre general conté informació o informes indiferents.
Consideracions
Sovint no és possible revisar exhaustivament cada transacció cada cop que es produeix el sistema de comptabilitat de la companyia. Normalment, una empresa crea polítiques específiques al departament de comptabilitat per a determinats tipus d'operacions.D'aquesta manera, totes les transaccions d'un departament específic, com ara comptes per cobrar, passen pel mateix procés. Per exemple, realitzar comprovacions matemàtiques en números computats és una tècnica d'anàlisi de transaccions comuna.
