Moltes persones consideren que és un inconvenient escriure comprovacions per pagar factures. Per donar cabuda als clients i facilitar el procés de pagament de factures, molts bancs han implementat sistemes automatitzats de pagament de factures que podeu utilitzar amb el compte de xecs o estalvis. Si trobeu un projecte de retirada en el vostre extracte bancari, el vostre banc ha deduït fons del vostre compte bancari per pagar una factura electrònica. Els projectes de retirada exigeixen que configureu el pagament electrònic amb l'empresa que emet la factura.Tanmateix, una vegada que hagueu configurat el projecte de retirada, el banc deduirà automàticament els fons del vostre compte bancari d'acord amb el calendari de pagaments.
Inscripció
Abans de poder utilitzar les retirades del projecte per pagar automàticament una factura, cal assegurar-se que l'empresa que emet la factura accepta pagaments electrònics. El negoci requerirà que ompli un formulari d'autorització que inclogui informació sobre el vostre compte bancari, inclòs el vostre número de compte bancari i el número de ruta bancària. Normalment, les empreses us permeten completar un document o una autorització electrònica per configurar el projecte de retirada. Algunes empreses també requereixen que proporcioneu un xec no validat durant el procés de configuració. Una vegada que hagueu inscrit el pagament, l'empresa deduirà automàticament el pagament del vostre compte bancari cada període de facturació, normalment una vegada al mes.
Compte de verificació i estalvi
Els bancs han variat les polítiques sobre l'annexió d'un compte per a una retirada automàtica del projecte. La majoria dels bancs utilitzen el compte de xecs com a font primària de finançament per a projectes de retirada. Tanmateix, alguns bancs també us permeten utilitzar comptes d'estalvi per a retirada de projectes. A més, atès que un projecte de retirada automàticament retira els fons del vostre compte d'acord amb un calendari fix, haureu d'assegurar-vos que teniu prou fons al vostre compte bancari per cobrir la retirada. Si no disposa de fons suficients al vostre compte, es generen càrrecs per comissions de sobregiros del vostre banc. A més, el vostre banc pot rebutjar els càrrecs si no té prou fons al vostre compte per cobrir la transacció.
Com funciona?
Després de configurar pagaments electrònics, la majoria de les empreses continuaran enviant factures periòdiques de manera normal al correu. Heu de conservar aquests comptes per als vostres registres. No obstant això, no haurà de pagar físicament aquestes factures. El vostre extracte bancari mensual mostrarà l'import del projecte de retirada i la data de la retirada. També haureu de comprovar tant la vostra factura com el compte bancari cada mes per assegurar-vos que el vostre banc ha carregat l'import correcte del vostre compte de xecs i que l'empresa a la qual paga la factura acredita correctament el compte del pagament.
Facturació sense paper
Juntament amb el sistema de pagament automàtic de factures, moltes empreses ofereixen opcions de facturació sense paper. Amb facturació sense paper, rebrà una còpia electrònica de la factura cada mes en lloc d'una còpia en paper. La facturació electrònica és una opció respectuosa amb el medi ambient que encara us permet revisar i emmagatzemar fàcilment les vostres declaracions de facturació mensuals. Molts bancs també ofereixen declaracions mensuals electròniques.
