Les lletres són mitjans importants per comunicar els sentiments personals i empresarials. No obstant això, les lletres personals són molt diferents de les seves empreses. Per mostrar l'etiqueta comercial adequada durant les transaccions de la vostra empresa, haureu de reconèixer aquestes diferències i fer-vos malbé no barrejar els estils de les lletres. Això us ajudarà a cercar professionals als empleats, clients, accionistes i inversors.
Format
Les lletres comercials i les lletres personals tenen un format molt diferent. Amb algunes variacions menors, les lletres comercials solen tenir marges de 1 polzada. També tenen espaiat individual, amb només dos espais entre paràgrafs i línies de dades introductòries (p. Ex., Data, assumpte). La lletra queda justificada sense sagnat de paràgraf. Les lletres comercials també estan sempre escrites. Per contra, les lletres personals poden tenir pràcticament qualsevol format. Correspon a l'escriptor decidir com vol que aparegui la lletra personal. Una lletra personal tradicionalment està escrita a mà, però amb l'avanç de la tecnologia, moltes persones escriuen lletres personals als ordinadors perquè és més ràpid que escriure que escriure manualment.
Contingut
En una carta comercial, el contingut sempre està orientat a objectius, és a dir, que la lletra sigui transparent. Amb una carta personal, el contingut pot cobrir molts temes diferents, i es fa més èmfasi en relacionar esdeveniments i emocions passades que no pas en la resolució de problemes. Les lletres personals poden ser molt més meandres. Les lletres personals poden tocar alguns problemes comercials o financers, però les lletres comercials mai no discuteixen qüestions personals, tret que aquestes incidències afectin directament al negoci.
Idioma i puntuació
Les lletres comercials utilitzen un llenguatge més formal que les lletres personals. Els escriptors presten especial atenció a l'elecció de paraula, ja que l'elecció de paraules pot fer una gran diferència en matèries legals. Les salutacions i els tancaments són educats i es refereixen als títols propis (p. Ex., El president Edwards, la senyoreta Neman). Els colors s'utilitzen més en lletres comercials que en lletres personals, especialment després de la salutació i les etiquetes de línia de dades introductòries (p. Ex. RE:, DATE:). Les lletres personals poden utilitzar qualsevol idioma, incloent-hi les abreviatures d'argot i no comercial com ara ttyl (parleu més tard) o btw (per cert). L'avantatge d'això és que la personalitat de l'escriptor es troba realment. Les lletres comercials sovint perden la veritable "veu" de l'escriptor. Les lletres personals utilitzen regles de puntuació estàndard, però perquè són tan informals, sovint els escriptors ignoren alguns estàndards de puntuació i capitalització bàsics.
Per què diferenciar?
La raó principal per la qual les persones separen lletres personals de cartes comercials és que un mètode estàndard per escriure una carta comercial crea eficàcia en les operacions comercials. Per exemple, els empresaris saben que ràpidament poden determinar el propòsit de la carta comercial de la línia de tema. L'eficiència es pot traduir en ingressos. Una altra raó per a la diferenciació és que l'ús d'un format professional transmet que tot allò que es troba en la lletra és d'importància. En tercer lloc, els professionals esperen l'ús del format de carta comercial. Si no s'adhereix al format de l'empresa amb la vostra empresa, és possible que es trobi menys preparat o inexpert.
