Quan una corporació envieu la Forma 2553 al Servei d'Ingressos Interns per triar que es tracti amb finalitats fiscals com a societat S, l'IRS determina l'elegibilitat de la corporació per a la designació i retorna una carta que aprova o denega l'elecció. Si s'aprova l'elecció, la carta també indica l'any fiscal en què les eleccions es van fer efectives, la qual cosa és particularment important per a la presentació d'impostos. Aquesta carta hauria de formar part dels registres de la corporació. Si està fora de lloc, sol·liciteu una còpia de l'IRS.
Truqui a la Línia d'impostos de negocis i especialitat del Servei d'Impostos Interns. Aquest és el departament que una corporació truca per obtenir una còpia de gairebé qualsevol carta de l'IRS en matèria de negocis, incloses les eleccions del Subcapítol S i les assignacions del número d'identificació del treballador. El número de telèfon és 800-829-4933. A partir d'octubre de 2010, les hores de funcionament són de 7 a 10 p.m., de dilluns a divendres.
Sol·liciteu una còpia de la carta de determinació corporativa de la corporació. El representant de l'IRS demanarà informació d'identificació i l'EIN de la corporació. Sempre que sigui una persona autoritzada per realitzar transaccions en nom de la corporació (per exemple, un agent corporatiu), el representant enviarà una còpia de la carta a la corporació per correu postal. De vegades, el representant pot enviar una còpia de la carta per fax, però aquest tipus de servei depèn de la ocupació de l'oficina en el moment de la trucada.
Afegiu la carta duplicada als registres de la corporació quan arribi. Comproveu que la informació reflectida en la lletra es comporti amb memòria i pràctica. Si trobeu discrepàncies, poseu-vos en contacte amb l'IRS per obtenir orientacions.
